Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
75
jobs
Management Assistant Verkoop (zwangerschapsvervanging)
- Turnhout
- Turnhout
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop
- Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen...
Assistent Manager
- Xtra Interim & Select
- Deurne
- Onbepaalde duur
- Het opvolgen van documenten en correspondentie met de buitenlandse kantoren
- Klassement bijhouden van klantencontracten
Assistent IOF-coördinator voor de dienst Valorisatie
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je bent verantwoordelijk voor verslaggeving van vergaderingen en je hebt een uitstekende pen zowel...
- Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en inhoudelijke...
Management Assistant M&M
- Equans
- Hoboken
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder...
- organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en...
Dossierbeheerder onderwijs- en doctoraatsadministratie
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
- Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
Management Assistant
- Le Grand & Associates
- Antwerpen
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je beantwoord inkomende telefoons, mails, je beheert de agenda's van de advocaten, maakt dossiers...
- Als management assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en probeer je hen zo...
Management assistant
- LGA Engineering
- Antwerpen
Van € 2.750 tot € 3.750 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Je bent verantwoordelijk voor de orders en administratie binnen verschillende afdelingen.
- Bovendien bied je ondersteuning bij indirecte bestellingen en het beheer van het wagenpark.
Secretaris
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert activiteiten behorende tot het secretariaat in samenspraak en samenwerking met de...
- Je verzamelt en beheert data en informatie: o.a. mailinglijsten, personeelsgegevens.
Senior management assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je houdt de agenda’s bij en zorgt dat urgente zaken tijdig worden afgehandeld.
- Dagelijks werk je samen met lokale en internationale teams en fungeer je als aanspreekpunt en...
Junior Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en je onthaalt hen met een glimlach.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonie.
Administrative support
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je beheert de receptie, behandelt telefoongesprekken, onderhoudt de info-mailbox, verdeelt de post,...
- Je creëert en past de PowerPoint-presentaties aan.
Management Assistant in KMO-omgeving
- Bright Plus Antwerpen
- Wijnegem
- Interim optie vast
- Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
- Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...
General Ledger accountant
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Interim
Van € 31.500 tot € 38.500 per maand
- Beheren van meerdere grootboeken en het voltooien van maandelijkse afstemmingen.
- Assisteren bij de voorbereiding van financiële overzichten en rapporten.
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van de COO, Sales Manager en het sales team
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Administratieve Office Manager
- Vivaldis
- Turnhout
- Interim optie vast
- Administratieve ondersteuning vastgoed team + rechterhand makelaar
- Opvolging klanten + aanspreekpunt bij vragen over lopende of nieuwe dossiers (verhuur, verkoop)
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Bornem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van jouw manager en de directie (op vrijdag)
- Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement en jouw manager en de directie (op vrijdag)
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Management & Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en lunches in en de daar bijhorende praktische zaken.
Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Management Assisant
- Bright Plus Mechelen
- Puurs Sint-Amands
- Onbepaalde duur
- Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
Administratief magazijnbediende
- Select HR Turnhout
- Meer
- Onbepaalde duur
- Jij bent de schakel die alle belanghebbenden in het productieproces verbindt en communiceert om...
- Als verantwoordelijke voor het bestellen van verpakkingsmateriaal, zorg jij ervoor dat onze klant...
Administratief bediende
- Select HR Turnhout
- Turnhout
- Interim optie vast, Onbepaalde duur, Starter
- Je grootste taak is de rapporten van de service-techniekers verwerken. (Nederlandstalig en...
- Klanten komen met vragen allerhande tot bij jou en jij helpt hen verder. (over de facturatie...
Office Assistant - Hospitality
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal van het high-end cliënteel en je biedt hen iets te drinken aan.
- Je staat in voor telefonie.
Team assistent
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert de intakegesprekken en registratie van nieuwe gebruikers en projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het gebruik van onze infrastructuur en van onze...
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Administratief bediende aankoop ( tijdelijk maar hoge lonen!)
- Select HR Turnhout
- Beerse
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- Je geeft aankoopbonnen in in het systeem;
- Je werkt hiervoor samen met interne afdelingen;
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Interim
Van € 3.800 tot € 5.000 per maand
Jouw takenpakket als Management Assistant:* Je ondersteunt de zaakvoerders met hun agenda, reisplannen en de voorbereiding van hun taken* Je bereidt...
Executive Assistant
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
- Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Management Assistant CEO - Hetentals
- Group Suerickx
- Herentals
Management Assistant CEO - Hetentals
Functieomschrijving
Als Management Assistant van de CEO ben je de rechterhand van de leider van het bedrijf. Je ondersteunt de CEO in alle aspecten van hun dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor een soepel verloop van hun agenda, en fungeert als een vertrouwde en efficiënte liaison tussen de CEO en interne en externe belanghebbenden. Wat is het takenpakket van onze Personal Assistant?
- Agendabeheer: Beheer de agenda van de CEO, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen, en bouwprojectbezoeken. Zorg voor een efficiënte indeling van de tijd van de CEO en houd rekening met deadlines en prioriteiten. Zorg voor tijdige herinneringen en coördineer eventuele wijzigingen.
- Communicatie: Beheer en filter inkomende communicatie zoals e-mails, telefoongesprekken en post voor de CEO. Communiceer namens de CEO indien nodig en zorg voor een professionele en beleefde interactie met interne en externe partijen.
- Dossiers en documenten: Beheer vertrouwelijke documenten, dossiers en correspondentie voor de CEO. Zorg voor nauwkeurige archivering en toegankelijkheid van belangrijke informatie.
- Notuleren en verslaglegging: Neem nauwkeurige notities tijdens vergaderingen, besprekingen en bouwprojectbijeenkomsten. Stel gedetailleerde verslagen op die de belangrijkste discussiepunten, beslissingen en actiepunten vastleggen. Stel op het einde van de vergadering de commitments met deadlines scherp voor de betrokken partijen.
- Opvolging van afspraken: Volg de afspraken op die door de CEO zijn gemaakt tijdens vergaderingen en besprekingen. Zorg ervoor dat alle relevante partijen op de hoogte zijn van actiepunten en deadlines, en bewaak de voortgang van taken.
- Vergaderingen en evenementen: Organiseer en faciliteer vergaderingen, conferenties en evenementen waarbij de CEO betrokken is. Bereid vergadermaterialen voor, neem notities van de vorige vergedering door en verzeker dat de CEO goed voorbereid is op alle bijeenkomsten om zijn commitments naar alle partijen na te komen
- Projectmanagement: Ondersteun de CEO bij specifieke projecten en initiatieven. Coördineer projecttaken, houd deadlines in de gaten en communiceer de voortgang aan alle betrokken partijen.
- Vertrouwelijkheid: Handhaaf een hoog niveau van vertrouwelijkheid bij alle aspecten van het werk. Behandel gevoelige informatie met de grootste zorg en respecteer de privacy van de CEO ten allen tijde.
Profiel
Wat het jij te bieden als onze toekomstige Personal Assistant?
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: Het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving is essentieel.
- Sterke communicatieve vaardigheden: Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn noodzakelijk, samen met het vermogen om professioneel te communiceren op alle niveaus.
- Discretie en integriteit: Het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met absolute discretie en integriteit is van het grootste belang.
- Probleemoplossend vermogen: Een proactieve houding ten opzichte van het identificeren en oplossen van problemen is cruciaal voor succes in deze rol.
- Flexibiliteit: Bereidheid om zich aan te passen aan veranderende prioriteiten en omstandigheden, en om te werken buiten reguliere kantooruren indien nodig.
- Professionele houding: Representatief, zelfverzekerd en in staat om te handelen als een ambassadeur van de CEO en het bedrijf in alle interacties.
- Ervaring: Eerdere ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur op directieniveau, is een pluspunt.
Aanbod
Wat mag jij verwachten als onze toekomstige Personal Assistant?
Vanaf jouw eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega's die graag hun kennis en ervaring met jou delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en de brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd. We geven jou de nodige ruimte en ondersteuning om je verder te ontwikkelen. We stellen graag een opleidingsplan voor je op om ervoor te zorgen dat je een vliegende start kan maken!
Verder bieden wij jou:
Vanaf jouw eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega's die graag hun kennis en ervaring met jou delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en de brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd. We geven jou de nodige ruimte en ondersteuning om je verder te ontwikkelen. We stellen graag een opleidingsplan voor je op om ervoor te zorgen dat je een vliegende start kan maken!
Verder bieden wij jou:
- Competitief salaris: Een marktconform salaris dat jouw ervaring en bijdrage aan het team weerspiegelt.
- Extralegale voordelen: Geniet van aantrekkelijke extralegale voordelen waaronder, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, GSM, gsm-abonnement, ...
- Positieve werksfeer: Naast al jouw harde werk, is er zeker ook ruimte voor de nodige kerstborrels, teambuildings, etentje, familie-BBQ's en nog zoveel meer!
- Waardering en Erkenning: Bij Group Suerickx worden prestaties opgemerkt en beloond. Jouw inzet en bijdrage aan het succes van het team worden gewaardeerd.
- Groei & Ontwikkeling: Leer en groei met ons. We investeren in jouw succes.
- Verlofregeling: 32 dagen vakantie waarvan:
- 2 weken kerstvakantie
- 2 weken in juli die collectief vastgelegd zijn
- alle mogelijke brugdagen
- 10 nog vrij te kiezen vakantiedagen
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende