Als maatschappelijk werker ben je verantwoordelijk voor het opnamebeleid en het ontslagbeleid. Elke aanvraag voor een vast verblijf of kortverblijf in ons woonzorgcentrum wordt persoonlijk behandeld volgens de zorgnood.
- Je informeert de kandidaat-bewoner (en mantelzorgers) over de mogelijke woonvormen en dienstverlening.
- Je werkt samen met andere zorgactoren (ziekenhuizen, thuiszorgdiensten, andere doorverwijzers) voor opnames of registratie op de wachtlijst.
- Je verzamelt informatie zodat de kandidaat-bewoner naar een gepaste woonvorm georiënteerd wordt.
- Je stemt vraag en aanbod op elkaar af en zorgt voor een optimale opnameplanning. Indien nodig verwijs je door naar andere organisaties.
- Je organiseert bezoeken aan de beschikbare woongelegenheid en zorgt voor een warm onthaal bij de opname.
- Je begeleidt bewoners bij een vroegtijdige zorg- en levensplanning.
- Je zorgt voor een vlotte communicatie met het team over de nieuwe bewoners en hun zorgnood.
Bij bovenstaande verantwoordelijkheden hoort ook een administratief takenpakket:
- Je beheert de wachtlijsten en de opnameplanning.
- Je zorgt voor de ondertekening van alle nodige documenten en de opmaak van de klantenfiche.
- Je volgt de storting en vrijgave van de waarborg op.
- Je ondersteunt bewoners en mantelzorgers in bepaalde administratieve taken (adreswijziging, aanvraag tegemoetkomingen, financiële planning, e.d.).
- Je bent verantwoordelijke voor de opname- en ontslagberichten naar het VAZG.
- Je volgt de achterstallen en facturatie op.
Tenslotte zorg je voor een duidelijke en constructieve communicatie:
- Je beluistert de hulpvragen, geeft de nodige informatie en doet voorstellen om de zorgnood te beantwoorden. Indien nodig ga je hierover in overleg met andere zorgactoren.
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen, opmerkingen, klachten, etc.
- Je gaat langs bij de bewoners in kortverblijf om hun terugkeer naar huis voor te bereiden en de nodige thuiszorgdiensten te regelen.
- Je neemt de tevredenheidsmeting af bij de bewoners en neemt actie voor verbeteringen.
- Je neemt deel aan overlegmomenten (gebruikersraden, MDO, werkgroepen, infosessies, etc.).