Heb je een hoger secundair diploma en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder! Je zorgt voor een vlotte logistieke organisatie van de operationele dienst Antwerpen (Vlaanderen Regio Noord). Je takenpakket is afwisselend en bestaat uit zowel uit administratieve als praktische taken:
Economaat/inventaris - Je verzorgt het stockbeheer van de kantoorartikelen. - Je zorgt voor de interne bestellingen en het beheer van de lokale inventaris in samenspraak met het hoofdbestuur. - Je neemt de leveringen in ontvangst en zorgt voor de verdeling ervan binnen de dienst. - Je zorgt ervoor dat alle apparatuur op kantoor operationeel is, en maakt meldingen bij defecten vbn. koffiemachine, waterfontein, frankeermachine, …) - Je volgt de lopende dienstencontracten op (vb. schoonmaakfirma’s)
Beheer wagenpark - Je maakt de afspraken en brengt de dienstwagen naar: - keuringcentra voor de technische keuringen - garages voor onderhoud en herstellingen - Je beheert de reservaties van de dienstwagens via ons digitaal systeem en volgt het gebruik op. - Je zorgt ervoor dat de wagens steeds in goede en nette staat zijn en dat de nodige documenten in orde zijn.
Onthaal, vergaderzalen en ruimtebeheer - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, onderhoudsfirma’s, satellietwerkers, … - Je staat in voor het voorbereiden en opruimen van de vergaderzalen, alsook voor het voorafgaandelijk aanmelden van bezoekers.
Posttverwerking en archivering - Je beheert de uitgaande en inkomende post (registreren, sorteren, frankeren, verzenden, verdelen, …). - Je zorgt voor het vervoer van interne post en materiaal tussen de regionale dienst Antwerpen, de satellietkantoren (Mechelen en Turnhout) en het hoofdbestuur. - Je zorgt voor het archiveren en klasseren van documenten en dossiers.
Schoonmaak/Afvalbeheer - Je voert de controle uit op het werk van de schoonmaakploegen volgens controlefiches. Je stuurt het schoonmaakpersoneel bij indien nodig. - Je beheert het afval van de kantooromgeving (sorteren, afvoeren naar een centraal ophaalpunt).
Allerlei - Je werkt mee aan een aangename en veilige kantooromgeving - Je ondersteunt de collega’s
Meer info over de job inhoud Laurien Gemmeke –
Toon emailadresLaurien.Gemmeke@Buildingsagency.be