Als Productie Administrator ben je een onmisbare schakel in onze organisatie, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van de administratieve processen binnen de productieafdeling. Meer specifiek:
- Controleren van de kwaliteit van scans, indexen, paginanummers en bookmarks.
- Intern opvragen van "as-built" documentatie aan de hand van fabricatie- en productielijsten.
- Beheren en onderhouden van bestaande registers op projectniveau.
- Inrichten en beheren van documentatiestromen voor onderaannemers.
- Opstellen en beheren van de As Built Fabricatielijst volgens de productieplanning.
- Zorgdragen voor de uitwisseling van (technische) documenten en de in- en uitgaande informatie/communicatie tussen verschillende partijen.
- Controleren van aangeleverde documentatie op lay-out (juiste format), revisienummer, en andere specificaties, zodat deze voldoen aan de afspraken met de klant.
- Up-to-date houden van bestaande registers.
- Fungeren als aanspreekpunt binnen het projectteam voor communicatie over updates en het verspreiden van documenten. Je kunt te allen tijde de status van documenten doorgeven en weet precies waar ze zich in de workflow bevinden.
- Actief meewerken aan het oplossen van ad-hoc problemen binnen documentcontrole en deze indien nodig aankaarten.
- Zorgen dat alle as-built documenten beschikbaar zijn aan het einde van het project.
- Je hebt een hogere opleiding afgerond bij voorkeur in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Een eerste administratieve werkervaring heb je al achter de rug, bij voorkeur in een productie omgeving.
- Je beschikt oversterke communicatieskills.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels. Andere bijkomende talen zijn een mooie troef!
- Je bezit goede PC-vaardigheden en kan vlot werken met MS Office en ERP-pakket.
- Je hebt kennis van een tijdsregistratiesysteem.
Bij Smulders zoeken we ... een proactieve initiatiefnemer met gezond verstand en een hands-on mentaliteit. Je bent vlot in de omgang en voorziet iedereen van een kwaliteitsvolle service. Je bent oplossingsgericht: je weet problemen te vertalen in creatieve oplossingen en opportuniteiten. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar met de nodige flexibiliteit en veerkracht. Je neemt volledig ownership over de aan jou toegewezen taken/verantwoordelijkheden.