Job | Administratief Medewerker | Antwerpen
Functieomschrijving
- Controleren van de kwaliteit van scans, indexen, paginanummers en bookmarks.
- Intern opvragen van "as-built" documentatie aan de hand van fabricatie- en productielijsten.
- Beheren en onderhouden van bestaande registers op projectniveau.
- Inrichten en beheren van documentatiestromen voor onderaannemers.
- Opstellen en beheren van de As Built Fabricatielijst volgens de productieplanning.
- Zorgdragen voor de uitwisseling van (technische) documenten en de in- en uitgaande informatie/communicatie tussen verschillende partijen.
- Controleren van aangeleverde documentatie op lay-out (juiste format), revisienummer, en andere specificaties, zodat deze voldoen aan de afspraken met de klant.
- Up-to-date houden van bestaande registers.
- Fungeren als aanspreekpunt binnen het projectteam voor communicatie over updates en het verspreiden van documenten. Je kunt te allen tijde de status van documenten doorgeven en weet precies waar ze zich in de workflow bevinden.
- Actief meewerken aan het oplossen van ad-hoc problemen binnen documentcontrole en deze indien nodig aankaarten.
- Zorgen dat alle as-built documenten beschikbaar zijn aan het einde van het project.
Profiel
- Je bent klantgericht en kunt vlot contacten leggen met klanten en inspecteurs.
- Je hebt een bachelordenkniveau en werkt gestructureerd en met oog voor detail.
- Je werkt graag zelfstandig en met deadlines.
- Je neemt graag initiatief en zoekt graag zaken uit.
- Je gaat pragmatisch en proactief te werk.
- Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels.
- Je kunt goed overweg met de courante officeprogramma’s, voornamelijk Excel.
- Je hebt kennis van datamanagementsystemen.
- Je toont interesse in grote staalconstructies en hebt een bepaalde feeling met technische documenten.
- Je kunt je terugvinden in onze waarden: Daadkracht, Respect, Klantgerichtheid en Teamwork.
Aanbod
- een aantrekkelijk salarispakket
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- opleidingsmogelijkheden en potentiële groeikansen – we willen dat je vooruit gaat
- tal van leuke evenementen zoals onze jaarlijkse kerstborrel, vakantieborrel, nieuwjaarsreceptie, teambuilding, familiedag… Je maakt bij ons echt deel uit van de “Smulders-familie”!
van