HR Assistent
Functieomschrijving
* Je verzorgt de personeels- en loonadministratie van A tot Z: het voorbereiden van lonen, doorsturen naar het sociaal secretariaat, en controle uitvoeren.
* Je stelt arbeidsovereenkomsten, bijlagen, en andere personeelsdocumenten op en volgt deze op.
* Je beheert arbeidsgeneeskundige opvolging, werkongevallen, ziekteverlof, en vakantie.
* Je zorgt voor de naleving van wetgeving en interne afspraken op het gebied van arbeidsduur, contracten, en veiligheid.
* Je organiseert het aanwervingsproces, beheert sollicitaties, en voert dit uit in overleg met de sectorverantwoordelijke.
* Je onderhoudt contacten met externe organisaties zoals VDAB, scholen en opleidingscentra.
* Je zorgt voor een vlotte integratie van nieuwe medewerkers en informeert hen over de organisatie, veiligheidsvoorschriften en verloning.
* Je ondersteunt sector verantwoordelijken bij het opstellen en opvolgen van opleidingsplannen.
* Je biedt informatie aan medewerkers over arbeidsvoorwaarden, sociale voordelen en andere relevante onderwerpen.
* Je luistert naar medewerkers, monitort de werksfeer en rapporteert hierover aan de directie.
* Je ondersteunt de directeur met vertrouwelijke administratie.
* Je beheert bestellingen van werk- en veiligheidskledij, kantoorbenodigdheden en organiseert personeelsevenementen.
* Je maakt deel uit van het directiecomité, stelt verslagen op en ondersteunt met relevante analyses en documenten.
Profiel
* Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk cijfermatig inzicht.
* Je bent enthousiast en helpt collega's graag verder met een glimlach.
* Je bent communicatief sterk, geduldig en weet assertiviteit en stressbestendigheid te combineren.
* Je beschikt over een relevante diploma of gelijkwaardig door ervaring.
* Je bent de Nederlandse taal machtig en kan je mondeling en schriftelijk behelpen in het Frans.
* Je bent een administratieve duizendpoot.
Wat je van ons krijgt
Aanbod
* Een gevarieerde functie in een aangename werkomgeving met mogelijkheden tot bijleren en doorgroeien.
* Maaltijdcheques ter waarde van €3,85 per gewerkte dag, met een voordelig werknemers- en werkgeversaandeel.
* Arbeidsvoorwaarden: fulltime tewerkstelling van 36 uur per week.
* Aantrekkelijk salaris.
* Na korte interimperiode mogelijkheid tot vast contract.