HR specialist

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

* Je beantwoordt 'one call questions' van medewerkers en managers rond topics zoals loon, vakantie, interne procedures,… en adviseert in individuele dossiers op werknemersniveau, indien nodig na afstemming met de HR Business Partner
* Je zorgt voor wekelijkse, maandelijkse, periodieke rapportages voor de verschillende stakeholders binnen de organisatie (groeps-en hospitalisatieverzekering, in-en uitstroom, verzuimrapporten, arbeidsongevallen,….)
* Verwerken en controle van de payroll (arbeiders en bedienden) in samenwerking ons sociaal secretariaat.
* Door je gedegen kennis van de sociale wetgeving en ondersteuning van de HR BP's ben je in staat om complexere dossiers op te lossen en te vertalen naar de medewerkers en leidinggevende.
* Je staat mee in voor de van een correcte HR-administratie dit gaat van contract opmaak tot het afsluiten van dossier bij uit dienst, aangiftes arbeidsongevallen,… (en een correct datamanagement in het personeelssysteem)
* Actueel houden van interne documenten m.b.t de Hr-processen.
* Je werkt nauw samen je collega's binnen het HR team zoals de compensation & benefits medewerker, HR Business Partners en Recruiters.
* Ondersteunen van het HR-team bij HR-projecten.

* Bachelor werk- en denkniveau met een aantal jaar aantoonbare werkervaring binnen HR.
* Actuele kennis van de wet- en regelgeving.
* Sterke kennis van personeels- en payrolladminsitratie.
* Uitstekende beheersing in zowel Nederlands als Frans, Engels is een grote plus.
* Je hebt een goede kennis van verschillende CRM systemen.