We zoeken een administratieve medewerker die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van HR-processen, het opvolgen van algemene administratie en het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers. Je rapporteert aan de CFO. Je taken zien er als volgt uit: HR-taken:
- Ondersteunen en uitvoeren van dagelijkse HR-taken, zoals personeelsadministratie, arbeidscontracten, verzekeringen, opvolgen van afwezigheden etc
- Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor een correcte afhandeling van personeelsgerelateerde documenten.
- Tijdige en correcte loonverwerking voor onze 100 werknemers, in samenwerking met ons sociaal secretariaat
- Aanspreekpunt voor eerstelijnsvragen van medewerkers en management.
- Coördineren en ondersteunen van selectieprocessen
- Coördineren van opleidingen en personeelsontwikkeling.
- …
Algemene administratie en onthaal:
- Verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers
- Beantwoorden van inkomende telefonie
- Ondersteuning van post- en pakjesverwerking
- Opvolgen van voorraad en het tijdig plaatsen van bestellingen (bv kantoorbenodigdheden, dranken, werkkledij etc)
- Ondersteuning bij organisatie van events (bv Info Café, bedrijfsfeestjes etc )
- Algemene orde en netheid op kantoor
- …
Dit is een uitdagende en gevarieerde job waarbij je veel contacten zal hebben en ervaring kan opbouwen in verschillende domeinen o.a. organisatievaardigheden, gefocust werken, deadlines behalen. Je zal ook deel uitmaken van een sterk gemotiveerd team!
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt.
- Je kan makkelijk prioriteiten stellen en behoudt daarbij het overzicht
- Je hebt een goed inzicht in administratieve processen en gaat zelf op zoek naar informatie / documentatie binnen jouw werkdomeinen
- Je werkt proactief en kan makkelijk switchen tussen taken wanneer dit nodig is
- Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans en Engels te spreken
- Je vindt het fijn om met mensen in contact te komen (telefonisch, face-2-face, ….)
- Je hebt een eerste werkervaring binnen een administratieve functie in combinatie met Bachelor-denkniveau