HR Officer

The Nippon Express Group is one of the leading global logistics service providers whose Japanese corporation is headquartered in Tokyo. Our services range from air and ocean freight forwarding to cargo, removal services and warehouse operations. The company has numerous freight centers, warehouses and provides logistics services in over 45 countries on six continents with a global network of over 70,000 employees. The logistics focus is mainly on automotive and fashion industries, pharmaceutical products and further consumer goods. Within the past years Nippon Express has been on a continuous growth path in Belgium and we are looking for new talents to join our mission.

Als HR Officer speel je een cruciale rol binnen Human Resources en je ondersteunt diverse HR-functies om soepele operaties te waarborgen. 

• Assisteren bij selectie en werving: vacatures plaatsen, cv's screenen, interviews plannen en eerste beoordelingen uitvoeren.


• Coördineren met hiring managers en het onboardingproces voor nieuwe medewerkers beheren.


• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, bieden van begeleiding bij HR zaken en uitvoeren van exitgesprekken om verbeterpunten te identificeren.


• Assisteren bij de ontwikkeling en administratie van prestatiebeoordelingsprocessen, inclusief doelstellingen en verbeterplannen.


• Coördineren van opleidingsinitiatieven, inclusief identificeren van behoeften, plannen van trainingen en evalueren van de effectiviteit.


• Zorgen voor naleving van arbeidswetten en bedrijfsbeleid en assisteren bij HR rapporten voor audits.


• Bijhouden van personeelsdossiers, verwerken van documenten en dagelijkse HR-taken uitvoeren.


• Ondersteunen van de C&B Manager en payroll consultants voor een nauwkeurig salarisproces.

•  Bachelor in Human Resources of een gerelateerd vakgebied, of gelijkwaardige ervaring.


•  Voorgaande ervaring in HR of administratieve functies is een pluspunt.


•  Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.


•  Vaardig in Microsoft Office Suite en HRIS (Human Resources Information Systems), met name MS Excel.


•  Detailgericht met sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.


•  Zowel zelfstandig als in teamverband effectief kunnen werken.


•  Vloeiend in Nederlands en Frans; kennis van Engels of Japans is een extra plus.


•  Flexibel en bereid om zich aan te passen aan veranderende prioriteiten.


•  Bereid om nieuwe vaardigheden en competenties te ontwikkelen.


•  Nauwkeurig en stipt.


•  Kennis van de Belgische sociale wetgeving.