HR-medewerker
Functieomschrijving
Als bruggenbouwer ga jij aan de slag met het netwerk van onze organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle contacten met scholen, stagiairs, vrijwilligers en jobstudenten en geef je ondersteuning aan onze community manager bij evenementen. Hou jij van een uitdagende job met veel afwisseling omringd door enthousiaste collega’s en bewoners? Dit ga jij doenScholen:
- Je legt contacten en onderhoud relaties met zowel middelbaar als hoger onderwijs.
- Je zorgt ervoor dat onze organisatie zichtbaar is en houdt voeling met de verschillende studierichtingen.
- Rondleidingen en presentaties organiseren en geven aan schoolgroepen zit in het bloed.
- Je vindt het fijn om aanwezig te zijn op jobbeurzen (samen met de HR-manager en de ambassadeurs)
- Je behoudt een overzicht op de openstaande stageplaatsen, en dit op de verschillende kanalen.
- Als een stagiair informatie vraagt over onze organisatie, geef je deze met plezier en plan je een kennismakingsgesprek in met de betreffende leidinggevende.
- Je brengt stagecontracten in orde en zorgt dat alle nodige documenten tijdig en correct worden afgeleverd.
- Je houdt voeling met de stagiairs tijdens hun stageperiode, in samenwerking met zowel de stagebegeleider van onze voorziening als met de stagebegeleider van de school.
- Je zorgt ervoor dat onze voorziening goed zichtbaar is bij organisaties die vrijwilligerswerk inrichten (bijvoorbeeld vrijwilligerswerk Tienen).
- Je bent het eerste contactpunt voor vrijwilligers die zich aanbieden in onze voorziening, je plant een gesprek in en brengt in kaart naar wat de vrijwilliger precies op zoek is.
- Nadien koppel je dit aan de noden van onze afdelingen en breng je de vrijwilliger in contact met de juiste coördinator.
- Je brengt vrijwilligerscontracten in orde, plant onthaalmomenten in en zorgt dat alle nodige documenten tijdig en correct worden afgeleverd aan de personeelsdienst.
- Je bent trekker van de werkgroep vrijwilligers.
- Je bent verantwoordelijk voor het hele selectieproces van onze jobstudenten:
- Je publiceert de vacature op verschillende kanalen.
- Je bevraagt de diensthoofden hoeveel jobstudenten te kunnen gebruiken (en houdt hierbij rekening met de beschikbare punten), je legt de puzzel welke jobstudent waar aan de slag kan, aan de hand van onze afsprakennota,
- Je zorgt dat de contracten en onthaalmappen in orde zijn.
- Je plant het onthaalmoment en medisch onderzoek in.
- Je zorgt ervoor dat alle documenten tijdig en correct naar onze personeelsdienst kunnen gaan.
- Na de werkperiode van de jobstudenten, vraag je de evaluaties op bij de diensthoofden en houd je deze bij in de betreffende systemen.
- Je bent trekker van de werkgroep mentoren
- Je houdt toezicht op de opleiding: de inschrijvingen, opvolgen dat in iedere afdeling minimum 2 mentoren aanwezig zijn.
- Je organiseert intervisiemomenten.
Profiel
Dit ben jij
- Je behaalde, bij voorkeur, een bachelordiploma in een sociaal-administratieve richting of je hebt een gelijkwaardig werk- en denkniveau op basis van ervaring.
- Je houding en aanpak weerspiegelt onze waarden van gelijkwaardigheid, integriteit, verdraagzaamheid, eerlijkheid, openheid en positieve ingesteldheid.
- De collega’s kunnen altijd op jou rekenen, want je zegt wat je doet en doet wat je zegt.
- Je kan zelfstandig werken en durft beslissingen te nemen. Taken werk je nauwkeurig en zorgvuldig af.
- Je ziet kansen en mogelijkheden en kan deze aan de juiste stakeholder signaleren.
- In drukte weet jij de rust en het overzicht te bewaren.
- In je communicatie streef je ernaar om helder en tactvol je boodschap te formuleren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent sociaal en vindt het fijn om in contact te gaan met mensen. Door jouw open houding bouw je mee aan ons netwerk en zorg je dat onze voorziening bekender wordt bij het bredere publiek.
Aanbod
Wij bieden jou
- Een deeltijdse job met een contract voor onbepaalde duur met een verloningspakket op basis van jouw diploma en ervaring conform de barema’s van PC 319.01 [chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/viewer.html?pdfurl=https%3A%2F%2FToon website].
- Leuke voordelen zoals maaltijdcheques, extra verlofdagen in functie van anciënniteit, een fietsvergoeding,… Al onze extralegale voordelen vind je op onze website.
- Een dynamische werkomgeving met een open cultuur.
- Begeleiding van je directe collega’s en opleidingsmogelijkheden op jouw maat.
- Ruimte voor eigen inbreng en ideeën.
- Een werkregime dat ook rekening houdt met je privéleven.
- Een positief werkklimaat waar respect, vriendelijkheid en behulpzaamheid centraal staan.
- Leuke evenementen en activiteiten waar jij aan kan deelnemen.
- Een warme organisatie met gedreven collega’s en aandacht voor elkaar.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende