We zijn op zoek naar een geschikte HR- en financieel medewerker om ons team te versterken! Ons bedrijf is gevestigd in Vichte.Je takenpakket bestaat uit:
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan directie
- Je verzorgt het onthaal (ontvangst klanten, leveranciers,…)
- Je voert de volledige payroll uit (arbeiders en bedienden)
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vragen van medewerkers, zowel telefonisch als via mail.
- Je volgt de opleidingen op (intern/extern) (Constructiv, KMO-portefeuille,…)
- Je verwerkt personeelsdocumenten en gegevens, zorgt voor een correcte registratie en klassement, vaak ook in verschillende software systemen
- Je houdt personeelsdossiers bij en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig en up-to-date zijn.
- Toepassen van je actuele kennis van sociale wetgeving met betrekking tot payroll en weten waar je informatie kan terugvinden
- Je verzorgt alle contacten met interimkantoren alsook de administratieve opvolging
- Je doet de eerste screening bij sollicitaties van zowel tijdelijke als vaste medewerkers voor atelier en installatieploegen
- Je biedt meer specifiek administratief/financiële ondersteuning aan de financieel verantwoordelijke van de groep. Deze ondersteuning bevat onder meer opvolging betaling klanten (aanmaningen,..) aangevuld met boekhoudkundige taken en/of rapporteringen. (eerste contact bij vragen omtrent facturatie, betalingen,…)