Als administratief verantwoordelijke verkoopsadministratie krijg je een veelzijdig takenpakket toebedeeld :
Verkoopfacturatie:
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van de lopende verhuurcontracten, waarbij je de montage, verhuur en demontage nauwkeurig verwerkt. Je zorgt ervoor dat contracten correct worden opgestart en afgerond.
- Wekelijks factureer je de technische interventies voor onze klanten. Hierbij kijk je kritisch naar de factureerbare orders en controleer je of alle benodigde onderdelen op de factuur vermeld staan.
- Je behandelt de facturatie van de verhuur van onze mobiele kranen en controleert of de juiste tariefplannen en BTW-tarieven correct zijn toegepast.
- Na elke facturatieperiode voer je gerichte controles uit om te garanderen dat alle gegevens volledig en accuraat zijn.
Orderbeheer:
- Je analyseert en beheert niet-gefactureerde orders en schakelt zo nodig met de planningsdienst.
- Je zorgt ervoor dat alle orders correct en tijdig worden afgerond en dat alle kosten en opbrengsten juist zijn verwerkt.
Klachtenbehandeling:
- Je verzamelt en beheert klantenprotesten.
- Je werkt nauw samen met de verkoop- en planningsafdeling om klachten op te volgen en af te handelen.
- Je fungeert als de brug tussen de klant en onze interne afdelingen, zoals de technische dienst, verkoop en planning.
Debiteurenbeheer:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten bij vragen over facturen en betalingen.
- Je volgt openstaande saldi op, stuurt betalingsherinneringen en neemt contact op met klanten bij laattijdige betalingen.
- Maandelijks rapporteer je over openstaande facturen en eventuele protesten, en escaleer je oninbare facturen naar de boekhoudafdeling. Zij nemen vervolgens de nodige juridische stappen ter inning van de facturen.
In de beginfase zal je een diepgaand opleidingstraject doorlopen.
Je maakt kennis met onze verschillende afdelingen en processen.
In dit traject zal je begeleid worden door onze externe collega, die momenteel instaat voor de facturatie.
Daarna zal je nauw samenwerken met hun Business Controller en de COO.