Griepcoördinator
Functieomschrijving
Werkgevers kunnen beroep doen op Mensura om hun medewerkers te laten vaccineren tegen het griepvirus.
Je kan bij ons op tijdelijke basis (vanaf 1/08/2024 tem 31/12/2024) aan de slag om deze jaarlijkse vaccinatiecampagne mee te ondersteunen.
Als coördinator is je hoofdverantwoordelijkheid het nationaal overzicht te bewaren en de coördinatie tussen de regio’s te versterken. Je organiseert regelmatig vergaderingen waarbij griepreferenten uit alle regio's aanwezig zijn om de voortgang te bespreken en uitdagingen te identificeren. Je bevordert een cultuur van samenwerking en open communicatie. Je krijgt ook een kleine portfolio van all-in-klanten waarvoor je de dagdagelijkse planning van de vaccins zelf beheert.
Andere taken van een Griepcoördinator bij Mensura zijn:
- Je volgt de griep mailbox op en dispacht waar nodig
- Je beheert jouw klantenportfolio. Je organiseert de dagdagelijkse planning, hebt contact met de klant, je behandelt individuele vragen van werknemers, …
- Je hebt contact met leveranciers van griepvaccins
- Je volgt op en coördineert de verdeling van de vaccins onder de regio’s bij tekorten of overschotten
- Je beantwoordt vragen van de regionale referenten via mail, telefoon of Teamschat
Profiel
- Ervaring in planning en organisatie is een meerwaarde
- Je kan zelfstandig werken, makkelijk het overzicht behouden en coördineren waar nodig
- Je bent vlot tweetalig in NL en FR
- Je bent communicatief vaardig en staat sterk in je schoenen met de nodige maturiteit
- Je bent oplossingsgericht en leert van fouten en successen.
- Nauwkeurig werken is één van je sterke punten
- Je kan goed werken met de Office pakketten (Excel, Word, …)
- Je bent uitermate stressbestendig en kan flexibel inspelen op veranderende situaties
Aanbod
Je geniet van een aantrekkelijk verloningspakket met onder meer, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, eco-cheques, tussenkomst bij uw internetkosten thuis en een mooi aantal vakantiedagen.
We zetten volop in op het bevorderen van het fysieke en mentale welzijn van medewerkers, en luisteren daarbij ook naar hun verwachtingen. Denk hierbij aan beweegchallenges, vitaliteits-checks en psychosociale ondersteuning.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die inzet op innovatie. Zo investeren we toekomstgericht in nieuwe technologieën, partnerships met start-ups en academisch onderzoek.