Coördinator Projectplanning - glijtijden & thuiswerk
Functieomschrijving
Als Coördinator Projectplanning ben je de spil van onze binnendienst in Herentals. Dagelijks stroomt een veelvoud aan aanvragen binnen die door jouw collega's verwerkt moeten worden. Jij zorgt voor de efficiënte verwerking en structurering van deze aanvragen, waarbij je nauw samenwerkt met de werkvoorbereider voor een vlotte afwikkeling van projecten.
Jouw taken:
- Opstellen en beheren van de dagelijkse planning voor ons team.
- Beoordelen en vervolledigen van aanvragen van klanten en toewijzen aan de juiste collega.
- Bewaken en controleren van de planningsvoortgang.
- Communiceren met het team over de voortgang en aanpassingen in de planning.
- Prioriteiten stellen en creatieve oplossingen bedenken bij planningsuitdagingen.
- Klanten informeren bij afwijkingen van de planning.
- Overleggen met vertegenwoordigers en externe partners om de voortgang te waarborgen.
- Rapportages maken op basis van CRM-data.
Profiel
- Sterke communicatieve vaardigheden en zelfverzekerd in klantcontact.
- Weet kalm te blijven onder druk en kan snel schakelen.
- Organisatorisch sterk en in staat om overzicht te behouden.
- Administratief vaardig en nauwkeurig.
- Kennis van het Frans is een voordeel.
- Inlevingsvermogen in de bouwsector en klantgericht denken.
- Proactief en flexibel
Aanbod
- Werken in een snelgroeiende, internationaal georiënteerde onderneming met een ambitieus en professioneel team.
- Je kan rekenen op een vast contract met een aantrekkelijk verloningspakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen.
- Je werkt binnen flexibele werkuren in een 40-urenstelsel, waarbij je 12 aanvullende vakantiedagen per jaar opbouwt.
- Thuis werken is ook mogelijk in deze functie.
van