Gezocht: "HR Enthusiast" met een hart voor de zorg! (Payroll en personeelsadministratie)
Functieomschrijving
Samen met onze HR Directeur Katrien geven we vorm aan het personeels- en loonbeleid, administratieve processen, employer branding en zoveel meer boeiende HR-topics.
Dé ideale functie om je uitgebreide generalistische 'hard HR' kennis in de praktijk om te zetten.Jij: zoekt een functie waarin:
- Je jouw administratieve skills ten volle kan benutten: personeelsdossiers beheren, lonen uitbetalen, arbeidscontracten opmaken... jij zet hierbij de spreekwoordelijke puntjes op de 'i'.
- Je een aanspreekpunt kan zijn voor onze medewerkers: vragen over contracten, verlofstelsels, lonen, arbeidsvoorwaarden,...? Jij weet er raad mee!
- Initiatiefname erg geapprecieerd wordt: zijn er verbeteringen of optimalisaties mogelijk? Jij bijt je er graag in vast.
- Je beheert de dossiers van de aan jou toegewezen personeelsleden:
- Je maakt arbeidscontracten en addenda op en beheert deze;
- Je geeft nieuwkomers de nodige uitleg bij het arbeidscontract, -reglement,...;
- Je verwerkt personeelsgegevens en volgt deze verder op;
- Je zorgt voor de opmaak en opvolging van de nodige sociale documenten;
- Je geeft advies mbt verlofstelsels en loopbaanonderbrekingen;
- Je volgt tewerkstellingsmaatregelen en -projecten op (bv. Sociale Maribel);
- Je maakt loonkostsimulaties en individuele loonberekeningen.
- Je zorgt voor de maandelijks uitbetaling van de lonen, vergoedingen en toelagen, samen met je rechtstreekse collega:
- Je verwerkt loongegevens en volgt deze op (verwerking verloven, jobtimewijzigingen,...);
- Je dient de maandelijkse belastingaangifte in;
- Je volgt de aangiften en betalingen in het kader van sociale zekerheid op;
- Je verwerkt in- en uitdiensttredingen.
- Je informeert en adviseert medewerkers en leidinggevenden binnen jouw vakdomein.
Profiel
- Je bent de trotse eigenaar van een bachelordiploma, bij voorkeur in een relevante administratieve richting (personeelswerk/HRM/rechtspraktijk…);
- Sociale wetgeving kent voor jou geen geheimen. Je bent er als de kippen bij om jouw kennis up-to-date te houden;
- Je kent de kneepjes van het vak als het gaat om personeelsbeheer en payroll;
- Er zit geen 'ik' in 'team' en dat weet jij ook. Je ondersteunt je collega's waar dat nodig is (en vice versa natuurlijk);
- Je kan vlot overweg met digitale tools en wees gerust: je hoeft geen IT-wizard te zijn;
- Last but not least: je bent een sociaal beestje en weet daardoor vlot contact te leggen met collega's, partners, externe partijen.
Aanbod
We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur met een loon op niveau IFIC 14, aangevuld met:
- maaltijdcheques
- een gratis hospitalisatieverzekering
- een tweede pensioenpijler
- een attractiviteits- en eindejaarspremie
- mogelijkheid tot fietsleasing
- glijtijden
- mogelijkheid tot telewerk
- gratis personeelsparking
- werken in een groene omgeving
van