Gestionnaire des Mairies de Quartier Niveau Bachelier
Functieomschrijving
Le Département des Affaires citoyennes recherche un bachelier ayant pour mission de gérer le quotidien des mairies de quartier (Sainte-Marguerite, Bois de Breux, Angleur, ...). Il aura notamment en charge la gestion des plannings des mairies de quartier ainsi que l'analyse des dossiers spécifiques présentés par ses collaborateurs.
Fonction
Les missions principales du responsable des mairies de quartier sont :
Gérer le planning des mairies de quartier:
Organiser les prestations des collaborateurs en tenant compte des contraintes organisationnelles du service ;
Assurer la communication liée aux fermetures des mairies ;
Analyser la matière gérée par les mairies:
Veiller à la mise à jour des documents délivrés en mairie ;
Veiller à la qualité du contenu des informations dispensées aux citoyens ;
Valider les documents dont la signature est confiée aux agents sur base d'une délégation ;
Gérer les collaborateurs des mairies de quartier :
Veiller à la formation initiale des nouveaux collaborateurs ainsi qu'à la formation continue des tous les agents ;
Procéder aux évaluations ;
Gérer les absences ;
Valider les congés.
Fonction
Les missions principales du responsable des mairies de quartier sont :
Gérer le planning des mairies de quartier:
Organiser les prestations des collaborateurs en tenant compte des contraintes organisationnelles du service ;
Assurer la communication liée aux fermetures des mairies ;
Analyser la matière gérée par les mairies:
Veiller à la mise à jour des documents délivrés en mairie ;
Veiller à la qualité du contenu des informations dispensées aux citoyens ;
Valider les documents dont la signature est confiée aux agents sur base d'une délégation ;
Gérer les collaborateurs des mairies de quartier :
Veiller à la formation initiale des nouveaux collaborateurs ainsi qu'à la formation continue des tous les agents ;
Procéder aux évaluations ;
Gérer les absences ;
Valider les congés.
Profiel
Vous êtes titulaire d'un bachelier professionnalisant dans l'une des orientations suivantes : Droit, Assistant de direction ou Sciences administratives et Gestion publique. Si votre diplôme a été obtenu à l'étranger, vous disposez d'une équivalence à un grade académique spécifique délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
Votre expérience en gestion d'équipes et/ou dans une Administration publique constitue un atout ;
Vos connaissances juridiques spécifiques aux matières gérées au sein des Mairies de quartier sont un atout ;
Vous maîtrisez les techniques de recherche et d'analyse de documents juridiques ;
Vous organisez votre travail et celui de vos équipes en tenant compte des délais et des priorités tout en veillant à optimiser l'utilisation des ressources ;
Vous favorisez la collaboration et coopérez tant avec vos collaborateurs et votre hiérarchie qu'avec des acteurs externes, en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
Vous fédérez vos collaborateurs autour des objectifs à atteindre, vous les former et impulsez leur implication ;
Vous réalisez votre travail avec rigueur, exactitude, méthode et précision ;
Vous bénéficiez d'un bon esprit de synthèse, vous appréhendez un problème dans son ensemble et pouvez en résumer les points essentiels ;
Vous communiquez avec autrui en vous assurant de la compréhension de l'information reçue et transmise ;
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique
Votre expérience en gestion d'équipes et/ou dans une Administration publique constitue un atout ;
Vos connaissances juridiques spécifiques aux matières gérées au sein des Mairies de quartier sont un atout ;
Vous maîtrisez les techniques de recherche et d'analyse de documents juridiques ;
Vous organisez votre travail et celui de vos équipes en tenant compte des délais et des priorités tout en veillant à optimiser l'utilisation des ressources ;
Vous favorisez la collaboration et coopérez tant avec vos collaborateurs et votre hiérarchie qu'avec des acteurs externes, en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
Vous fédérez vos collaborateurs autour des objectifs à atteindre, vous les former et impulsez leur implication ;
Vous réalisez votre travail avec rigueur, exactitude, méthode et précision ;
Vous bénéficiez d'un bon esprit de synthèse, vous appréhendez un problème dans son ensemble et pouvez en résumer les points essentiels ;
Vous communiquez avec autrui en vous assurant de la compréhension de l'information reçue et transmise ;
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique
Aanbod
Un contrat en tant qu'agent contractuel à temps plein (36 heures par semaine). La fonction proposée s'inscrit dans une mission à remplir à long terme : vous vous verrez proposer un contrat à durée déterminée d'un an renouvelable à son terme en cas d'évaluation positive et qui pourra conduire ensuite à un contrat à durée indéterminée ;
Une fonction à responsabilités variées et intéressantes, dans un environnement de travail stable et offrant un réel équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée ;
Une rémunération sur l'échelle barémique B1 avec possibilité de valoriser l'entièreté de l'ancienneté acquise dans le secteur public et jusqu'à 10 années d'expérience (en lien avec la fonction) dans le secteur privé. À titre indicatif, le salaire mensuel brut indexé de l'échelle B1 est de 3.438,13 € avec 5 années d'ancienneté et de 3.620,46 € avec 10 ans d'ancienneté ;
Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances ;
Un fonds de pension complémentaire ;
Une participation financière importante pour les trajets domicile/lieu de travail effectués en transports en commun et un remboursement forfaitaire des déplacements effectués à bicyclette ;
Le droit de souscrire à une assurance collective Soins de santé à tarif préférentiel ;
La possibilité de télétravailler, avec un maximum de 2 jours par semaine, sous réserve de l'accord du responsable hiérarchique et en fonction des besoins du service ;
Un régime de vacances annuelles de 26 jours minimum (pour un temps plein, selon les prestations de l'année antérieure) ainsi que des congés extra-légaux ;
L'occasion de participer à des cours de sport gratuits sur le lieu de travail (Yoga, Pilates, Tonic, accès à des équipements sportifs...) sur le temps de midi ou après-journée, à des ateliers "bien-être", ainsi qu'à des activités ponctuelles (spectacles, sorties familiales, etc.) ;
L'octroi de divers avantages liés à l'affiliation de la Ville de Liège au Service social collectif (primes, interventions financières spécifiques, nombreuses réductions via la plateforme Benefits@work dans des domaines aussi variés que la mode, les loisirs, le bien-être,...)jobdescr
Une fonction à responsabilités variées et intéressantes, dans un environnement de travail stable et offrant un réel équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée ;
Une rémunération sur l'échelle barémique B1 avec possibilité de valoriser l'entièreté de l'ancienneté acquise dans le secteur public et jusqu'à 10 années d'expérience (en lien avec la fonction) dans le secteur privé. À titre indicatif, le salaire mensuel brut indexé de l'échelle B1 est de 3.438,13 € avec 5 années d'ancienneté et de 3.620,46 € avec 10 ans d'ancienneté ;
Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances ;
Un fonds de pension complémentaire ;
Une participation financière importante pour les trajets domicile/lieu de travail effectués en transports en commun et un remboursement forfaitaire des déplacements effectués à bicyclette ;
Le droit de souscrire à une assurance collective Soins de santé à tarif préférentiel ;
La possibilité de télétravailler, avec un maximum de 2 jours par semaine, sous réserve de l'accord du responsable hiérarchique et en fonction des besoins du service ;
Un régime de vacances annuelles de 26 jours minimum (pour un temps plein, selon les prestations de l'année antérieure) ainsi que des congés extra-légaux ;
L'occasion de participer à des cours de sport gratuits sur le lieu de travail (Yoga, Pilates, Tonic, accès à des équipements sportifs...) sur le temps de midi ou après-journée, à des ateliers "bien-être", ainsi qu'à des activités ponctuelles (spectacles, sorties familiales, etc.) ;
L'octroi de divers avantages liés à l'affiliation de la Ville de Liège au Service social collectif (primes, interventions financières spécifiques, nombreuses réductions via la plateforme Benefits@work dans des domaines aussi variés que la mode, les loisirs, le bien-être,...)jobdescr
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