Gestionnaire de projets en participation citoyenne

· Planification, préparation et animation de réunions en interne et avec des citoyens ;
· Création de supports d'information et de promotion de projets internes et externes ;
· Qualités rédactionnelles, organisationnelles et d'expression orale ;
· Gestion d'un projet, depuis la planification des étapes jusqu'à la mise en œuvre et l'évaluation de celui-ci ;
· Capacité de travailler en prenant en compte les ressources matérielles, humaines et financières à disposition ;
· Capacité de travailler en équipe et de façon autonome avec les services internes de l'Administration et avec le Collège communal ;
· Force de persuasion, aisance relationnelle ;
· Disponibilité et flexibilité horaire pour l'animation de projets ponctuels après journée ;
DESCRIPTION DE LA FONCTION :
Vous êtes chargé (e) de la mise en œuvre de projets de participation citoyenne, notamment :
L'animation et de la coordination de :
Budgets participatifs
Rencontres avec les citoyens et consultations thématiques
Promotion et information sur les projets, notamment via la mise à jour d'une plateforme dédiée
De développer une communication ciblée et proposer une approche interactive ;
De développer les liens avec les citoyens ;
D'assurer une transversalité avec les autres services impliqués et de relayer les interpellations des citoyens vers les services concernés.
Vous êtes chargé (e) de participer à la création et à la diffusion de supports de communication et à la mise en œuvre d'évènements internes et externes
Participation au comité de rédaction de la revue communale d'information « L'Echo d'Oupeye »
Relai et mise à jour d'informations internes (via les écrans internes, mailing d'information) et sur le site web communal
Mise en œuvre d'évènements internes comme la fête du personnel communal
Participation et suivi des évènements protocolaires (élaboration d'un agenda mensuel, mise à jour des commandes, ...)
CONDITIONS D'ADMISSION :
· Jouir de ses droits civils et politiques et être de conduite irréprochable

· Formation : Baccalauréat à orientation - communication, évènements, sciences humaines, éducation, ...
· Expérience : minimum 3 ans en gestion de projets
COMPÉTENCES DEMANDÉES :
Maîtrise de la langue française ;
· Maîtrise de l'utilisation du pack office et des réseaux sociaux. L'utilisation d'outils en ligne est un atout (Canva, agendas partagés...) ;
· Une bonne connaissance du fonctionnement communal et du territoire d'Oupeye est un atout ;
· Une expérience en communication, organisation d'évènements et participation citoyenne sont également des atouts, · Disposer des diplômes requis
· Être titulaire du passeport APE le jour de l'entrée en fonction
· Être titulaire du permis B
· Réussir les épreuves d'admission suivantes :
Epreuve écrite portant sur la connaissance :
o de la langue française (25 points)
o des matières spécifiques relatives à la fonction (50 points)
Epreuve d'assessement (50 points)
Epreuve orale (25 points)
Seront considéré(e)s comme ayant satisfait aux épreuves les candidat(e)s qui auront obtenu 5 / 10 des points dans chacune des trois épreuves et 6 / 10 sur l'ensemble de celles-ci., Elles doivent être accompagnées (sous peine d'exclusion) :
· d'une lettre de motivation
· d'un curriculum vitae détaillé
· d'une copie des diplômes requis pour l'engagement
· d'un extrait de casier judiciaire datant de moins d'un mois.

C. Marongiu