Notre client est leader de marché pour toutes les activités concernant les toits plats, depuis les conseils jusqu'à la rénovation. Par son savoir-faire, en particulier pour l'étanchéité à l'eau, l'isolation, la sécurité antichute et les toitures végétales, Ils sont l'entrepreneur par excellence pour les projets complexes.
Assistant administratif FR/NL - facturation et projet
Functieomschrijving
?? Vous établissez les factures pour les interventions, l'entretien et les réparations.
?? Vous recueillez les informations nécessaires pour assurer une facturation correcte auprès de nos équipes sur place, du chef de projet et du client.
?? Vous contrôlez les montants facturés sur la base des contrats de maintenance.
?? Vous tenez à jour la base de données des clients (données de facturation, syndic désigné, informations sur les clients,...).
??? Vous veillez à ce que l'administration soit bien gérée afin que chacun puisse accéder à tout moment aux informations les plus récentes du dossier client.
?? Vous préparez des rapports de maintenance afin que les interventions futures se déroulent sans problème.
??? Vous aiderez à la numérisation de la documentation et participerez à ce processus.
Profiel
??? Vous communiquez clairement avec divers collaborateurs.
??? Une expérience dans un poste administratif dans la construction est un atout, mais nous offrons formation et soutien.
?? Vous êtes précis et familier avec les processus administratifs.
?? Vous maîtrisez rapidement de nouveaux logiciels et connaissez bien MS Office (Word, Excel, Outlook).
?? Vous parlez couramment néerlandais et français.
?? Vous avez un excellent sens du détail.
?? Vous êtes autonome, prenez des initiatives et planifiez efficacement vos tâches.
?? Vous êtes flexible et capable de gérer plusieurs tâches, ajustant les priorités dans un environnement changeant.
Aanbod
? Un mi-temps ou un 3/5 en CDI
?? Un package salarial attractif avec assurance groupe et hospitalisation
??? Des chèques-repas et éco-chèques
?? Un système de bonus et un plan cafétéria
?? La possibilité de travailler à domicile