Notre client est leader de marché pour toutes les activités concernant les toits plats, depuis les conseils jusqu'à la rénovation. Par son savoir-faire, en particulier pour l'étanchéité à l'eau, l'isolation, la sécurité antichute et les toitures végétales, Ils sont l'entrepreneur par excellence pour les projets complexes.
Assistant administratif FR/NL - Facturation et Projet
Functieomschrijving
- Vous établissez les factures pour les interventions, l'entretien et les réparations.
- Vous recueillez les informations nécessaires pour assurer une facturation correcte auprès de nos équipes sur place, du chef de projet et du client.
- Vous contrôlez les montants facturés sur la base des contrats de maintenance.
- Vous tenez à jour la base de données des clients (données de facturation, syndic désigné, informations sur les clients,...).
- Vous veillez à ce que l'administration soit bien gérée afin que chacun puisse accéder à tout moment aux informations les plus récentes du dossier client.
- Vous préparez des rapports de maintenance afin que les interventions futures se déroulent sans problème.
- Vous aiderez à la numérisation de la documentation et participerez à ce processus.
Profiel
- Vous communiquez clairement avec divers collaborateurs.
- Une expérience dans un poste administratif dans la construction est un atout, mais nous offrons formation et soutien.
- Vous êtes précis et familier avec les processus administratifs.
- Vous maîtrisez rapidement de nouveaux logiciels et connaissez bien MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Vous parlez couramment néerlandais et français.
- Vous avez un excellent sens du détail.
- Vous êtes autonome, prenez des initiatives et planifiez efficacement vos tâches.
- Vous êtes flexible et capable de gérer plusieurs tâches, ajustant les priorités dans un environnement changeant.
Aanbod
- Un mi-temps ou un 3/5 en CDI
- Un package salarial attractif avec assurance groupe et hospitalisation
- Des chèques-repas et éco-chèques
- Un système de bonus et un plan cafétéria
- La possibilité de travailler à domicile