Les Services ATL et Jeunesse en collaboration avec l'Echevine de la Jeunesse assurent l'organisation, la supervision et le bon déroulement des activités de la plaine de vacances communale.
Les coordinateurs-adjoints veillent au respect des directives reçues et à l'application des procédures et règlements en vigueur, en collaboration avec le Coordinateur ATL et la chargée de projets Jeunesse de la Ville de Nivelles.
Le coordinateur ATL, en collaboration avec la chargée de projets Jeunesse, est le responsable général tant au niveau pédagogique que logistique de la plaine de vacances communale.
Le staff de coordinateurs veille à la mise en œuvre du projet pédagogique avec l'équipe d'animation et à la bonne organisation de la plaine.
Les coordinateurs-adjoints sont responsables de la gestion quotidienne de l'équipe d'animation, sous la responsabilité du coordinateur ATL et de la chargée de projets Jeunesse.
Ils gèrent leur énergie dans les interactions afin de garantir la qualité des échanges tant au sein même de la plaine qu'envers les parents et les services communaux.
Activités
Gestion
* Elaborer le projet du carnet de l'animateur (outil de référence donné aux animateurs) et définir avec l'autorité communale les activités, thèmes, ainsi que les grandes lignes organisationnelles de la plaine
* Assurer le suivi et la mise en place des procédures établies en équipe (cadre, organisation, rituels, ...)
* Organiser/superviser des activités ludiques ou sportives, diversifiées et adaptées à l'âge et au développement de chaque enfant au quotidien
* Veiller au bon déroulement logistique sur le site de la plaine (matériel, repas, goûters, achats divers)
* Organiser l'accueil de manière cohérente, réfléchie et bienveillante en collaboration avec le coordinateur ATL/ la chargée de projets Jeunesse et l'équipe d'animation
* Organiser l'espace et le temps afin de répondre aux différents besoins des enfants, instaurer des espaces adaptés en fonction des animations proposées
* Organiser les temps de repas dans le calme et la sérénité.
* Répertorier régulièrement le matériel, informer la hiérarchie en cas de perte, de dégradation, lister les besoins et réaliser un inventaire en fin de plaine
Contrôle
* Encadrer l'équipe d'animateurs au quotidien
* Collaborer à la rédaction des évaluations des animateurs (et ce avec le coordinateur ATL et la chargée de projets Jeunesse)
* Assurer une présence active, vigilante et bienveillante à tous les moments de l'accueil
* Veiller à la surveillance et la sécurité des enfants sur le site de la plaine et lors des sorties
* Identifier les besoins des animateurs et des enfants par le biais d'une écoute active et de l'observation
* Veiller au respect des horaires de prestations, au respect du planning des activités
* S'assurer de la sécurité, de la disponibilité, de la pertinence du matériel et des jeux mis à disposition des enfants
* S'assurer de l'identité et de l'autorisation des personnes qui se présentent
* Signaler à la hiérarchie les problématiques relevées en matière d'organisation, de logistique, de sécurité, d'hygiène, ...
* Signaler à la hiérarchie les problématiques rencontrées avec les parents, les enfants, les animateurs ...
* Surveiller le bon déroulement des activités, des repas, des temps de garderie, ...
* Veiller à la santé, à l'hygiène et au confort de chaque enfant
Mobilisation
* Contribuer à la préparation, à l'organisation et à l'amélioration de l'accueil en collaboration avec l'équipe
* Contribuer à l'intégration de tous, au vivre ensemble dans le respect des différences et en s'opposant à toute forme de discrimination
* Développer un cadre visant le bien-être, l'intégration des enfants
* Développer un langage clair et respectueux en utilisant un vocabulaire adapté avec l'ensemble des acteurs
* Encourager les animateurs à adopter un comportement adapté, collaboratif entre eux et respectueux envers tous (enfants, parents, animateurs, staff de coordination, services communaux, ...) pour la bonne organisation de la plaine
* Encourager les animateurs à faire preuve de bienveillance, de tolérance, d'ouverture et d'esprit critique
* Encourager l'expression de la créativité, de l'imagination des animateurs
* Transmettre une image positive de la Plaine communale de Nivelles et défendre ses valeurs
Interaction/Communication
* Assister les animateurs en leur apportant le soutien nécessaire pour la réalisation de certaines actions, en les encourageant à surmonter les difficultés
* Cadrer en fondant son autorité sur la confiance, la bienveillance et la cohérence, intervenir avec justesse en utilisant un langage adapté
* Cadrer en posant des règles et des limites claires, structurantes, stables, cohérentes et réfléchies en équipe
* Collaborer en équipe au développement de l'accueil, à la mise en œuvre du projet pédagogique
* Dialoguer avec ses collègues et le coordinateur ATL et la chargée de projets Jeunesse afin de s'accorder sur les interventions et d'harmoniser la prise en charge des enfants
* Écouter avec bienveillance, respect et empathie les émotions, les besoins de l'équipe d'animateurs, des enfants et de leurs parents
* Partager ses expériences, son savoir-faire, ses connaissances avec tout le staff de coordination et avec les animateurs
* Participer aux réunions d'équipes, aux préparations, aux débriefings hebdomadaires, aux entretiens individuels
* Apporter et évaluer la pertinence des actions, les besoins, les problématiques rencontrées lors des débriefings
* Relayer les informations entre les différents acteurs (parents, professionnels et hiérarchie)
* Se positionner de manière adaptée et professionnelle face aux différents interlocuteurs (empathie, non-jugement, remise en question, secret professionnelle, déontologie)
Conditions de recrutement et qualifications
.Être en possession du brevet de coordinateur homologué par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou en possession d'une assimilation au brevet de coordinateur délivrée par la FWB., Cependant, les coordinateurs-adjoints se réunissent - avec le coordinateur ATL - à 2 reprises en mai et juin afin d'élaborer le projet du carnet de l'animateur et afin de définir les activités, thèmes et grandes lignes organisationnelles de la plaine.
Deux journées seront également prévues après la période de la plaine afin de rédiger les évaluations du personnel d'animation.
Il sera demandé aux coordinateurs-adjoints sélectionnés de participer à l'organisation des 2 journées de formation / information destinées au personnel d'animation et d'y être présents (29/06 et 06/07)., La Ville de Nivelles recueille vos données afin de traiter votre candidature.
Les données requises, conservées pendant 1 an, sont nécessaires pour en assurer le suivi. Les informations transmises sont réservées à l'usage exclusif de la Ville de Nivelles, et ne seront en aucun cas communiquées à des tiers. Conformément au RGPD, Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous seul pouvez exercer ces droits sur vos propres données en vous adressant à : Ville de Nivelles, Jean-Marc LECRIGNIER, Délégué à la protection des données, 2 place Albert 1er à 1400 Nivelles ou à
Toon emailadresdpo@nivelles.be, en précisant dans l'objet du courrier « Droit des personnes » et en joignant la copie de votre justificatif d'identité.
Consultez le site autoriteprotectiondonnees.be pour plus d'informations sur vos droits.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l'Autorité de protection de données.
Sens des responsabilités - Compétences organisationnelles - Créativité - Aisance de communication - Faculté d'adaptation - Patience - Empathie - Esprit d'équipe - Tolérance - Ouverture d'esprit - Bienveillance.
Épreuves de sélection
Épreuve orale sous forme d'un entretien à bâtons rompus permettant d'apprécier la motivation, la maturité, la culture générale et les aptitudes à la fonction du candidat.