Als Front Office Medewerker sta je in voor het volgende:
- Verwelkomen van bezoekers en klanten en beantwoorden van algemene vragen.
- Beheren en verdelen van inkomende telefoongesprekken naar de juiste collega’s.
- Opvolgen van boekingen, onderhoud en keuringen van het wagenpark.
- Zorgen voor nette en goed onderhouden vergaderzalen en koffiehoeken.
- Bestellen van broodjes, koffie, bureaumateriaal en andere benodigdheden.
- Coördineren en begeleiden van bezoekersgroepen of klanten.
- Onderhouden van contact met externe partijen.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.
- Opstart is voorzien voor november 2024.
Als Front Office Medewerker beschik je over volgende kwaliteiten:
- Je beschikt over een bachelordiploma bij voorkeur in Office management.
- Naast Nederlands spreek en schrijf je uitstekend Frans en Engels. Kennis van Duits en/of Spaans zijn pluspunten.
- Je bent administratief sterk, met oog voor detail en nauwkeurigheid. Je houdt ervan om alles op orde te hebben en bent een meester in multitasking.
- Je werkt stressbestendig en blijft nauwkeurig, zelfs in een drukke omgeving.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en straalt een vriendelijke, professionele houding uit naar klanten en bezoekers. Je geniet ervan om mensen te helpen en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
- Je bent proactief en oplossingsgericht, altijd klaar om praktische taken op te pakken en problemen snel en efficiënt aan te pakken. Je houdt van aanpakken en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken.