Sarens Projects is voor de komende 3 jaar betrokken bij een groot industrieel bouwproject, gelegen in de Antwerpse haven. Op de werf zullen we alle soorten hijswerken leveren, van de kleinste lift tot de grootste load-out, en dit op een veilige, kwalitatieve en efficiënte manier. Om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt, zijn we op zoek naar een fleet admin die ons helpt om alles zo vlot als mogelijk te laten lopen. JOIN THE FORCE BEHIND #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH. Als Fleet administrator assisteer je onze Fleet coördinator om mee onze uitgebreide fleet op te volgen. Je zal assisteren bij he opvolgen van reparaties, bijhorende administratie, planningen en bestellen van nieuwe onderdelen. Je staat in nauw contact met de coördinator, personeel on site, fleet departement in ons hoofdkantoor, alsook onze techniekers. het afwisselende pakket aan administratieve taken met nodige technische uitdagingen zorgen voor veel voldoening in het werk.
Jouw job als site admin in een notendop: - Uitgebreide rapportage, documentatie en coördinatie
- Facturatie administratie
- Bestellen van wisselstukken en onderdelen
- Stochbeheer van wisselstukken en onderdelen
- Timesheet administratie van onze techniekers
- Ondersteuning bieden bij de planning van onze techniekers
- Input gegevens in SAP
In deze functie rapporteer je aan de Projectmanager en werk je nauw samen met de fleet coördinator. Je werkt nauw samen met je collega's van de administratie en ons fleet departement in ons hoofdkantoor. Maar daarnaast ook met de arbeiders, supervisors, planners, SHEQ,....
We zijn op zoek naar een communicatieve fleet bediende. Een
pro-actieve teamspeler met een zekere
technische bagage. Iemand met
een 'getting things done' mentaliteit, liever vandaag dan morgen. Je gaat opzoek naar efficiënte oplossingen en bent een krak in plannen. Je bent
collegiaal en ondersteunt en helpt collega’s graag waar nodig. Je
communiceert helder en duidelijk naar collega's en externe partners.
De profielvereisten: - Bachelordiploma of middelbaar diploma met relevante werkervaring
- Heb je een technische diploma? Dan is dit een grote troef!
- Ervaring als technisch-bediende of soortgelijke omgeving.
- Vlot met computersoftware
- Kennis SAP is een pluspunt
- Zelfstandig je werk kunnen organiseren zonder angst om te multitasken
- Sterke communicatieve vaardigheden: Engels = uitstekende kennis
Nederlands= is een plus, geen must - Andere talen= pluspunt