financiële coördinatie en office management (m/v/x) - Chris Pype Licht bv

Organisatie Chris Pype Licht bv Chris Pype, licht is reeds meer dan 20 jaar gespecialiseerd in lichtregie voor musea, tentoonstellingen en kunstgalerijen, het opmaken van masterplannen verlichting voor de (her)inrichting van musea en de realisatie van lichtobjecten voor kunstenaars. Daarnaast staan we ook in voor het onderhoud en het opwaarderen van deze verlichtingsinstallaties. Door onze ervaring met talloze locaties en een grote diversiteit aan systemen, onze uitgebreide kennis van het marktaanbod en voortdurende prospecties in binnen- en buitenland, heeft Chris Pype, licht een unieke positie verworven binnen de sector en dit tot ver buiten de landsgrenzen. Tot onze vaste klanten horen o.a. Axel Vervoordt, STAM, MoMu, M HKA, FOMU, de Brugse en Brusselse musea, WIELS, ARGOS, Rijksmuseum voor Oudheden Leiden, Museo Egizio, Biennale Venetie... Om ons team, vanuit het kantoor in Sint-Amandsberg (gelegen aan de rand van Gent), te versterken, verwelkomen we graag een financieel coördinator/office manager. Toon websitewww.chrispype.be

Functieomschrijving Je mag rekenen op een heel gevarieerd takenpakket: Deze rol combineert financiële coördinatie met office management om ons kantoor soepel te laten draaien.
Financieel beheer: • je speelt een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van onze financiële processen • je staat in voor de opmaak en het versturen van facturen, je berekent prijzen, volgt betalingen op en zorgt dat je het financieel overzicht bewaart • op basis van jouw nacalculaties krijgt het team een duidelijk zicht op de werkelijke versus vooraf ingeschatte kosten en opbrengsten • je maakt ook offertes op voor de overname of verkoop van materiaal • je neemt de loonverwerking op en staat hiervoor in nauw contact met het sociaal secretariaat.
Office management: Qua algemene administratie kijken we naar jou voor het bieden van ondersteuning bij aanbestedingen, controle van leveringen, coördineren van bestellingen, contacten en opvolging van de poetsdienst, de huisbaas, …
Projectondersteuning: Daarnaast kan je ook ondersteuning bieden bij de projectadministratie en het atelierteam • bij interesse hierin, kan dit vb ook ondersteuning zijn bij het opmaken van renvooi.

Profiel Je bent de perfecte match voor deze rol als je je hierin helemaal herkent: Je hebt kennis van en ervaring met financiële principes, boekhouding, budgettering en het maken van financiële analyses • je werkt nauw samen met het extern boekhoudkantoor • je werkt uiterst nauwkeurig waardoor ook details niet aan jouw oog ontsnappen • jouw communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat je communicatie aanpast aan de verschillende stakeholders, zowel intern als extern • je bent flexibel, gedreven en stressbestendig • je bent organisatorisch sterk, kan structuur brengen en weet de juiste prioriteiten te stellen • je beheerst het Nederlands volledig, en kan je ook professioneel uitdrukken in het Engels en Frans • je kan vlot overweg met de office-toepassingen en je staat open om nieuwe technologieën te implementeren en toe te passen.