Financieel Projectcoördinator

Als sterk groeiende onderzoeksinstelling zoeken we een Financieel Projectcoördinator. Je werkt nauw samen met wetenschappelijke projectmanagers, verzorgt de administratieve en budgettaire opvolging van projecten, en onderhoudt contact met partners wereldwijd. Word lid van ons internationale netwerk en maak impact in marien onderzoek! JE TAKEN Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je verantwoordelijk bent voor het administratieve & budgettaire management van een portfolio aan projecten? Bij ons ondersteun je het gehele projectproces, van aanvraagfase tot eindrapportage. Je richt je samen met collega's op verschillende financieringsbronnen waarin je de kans krijgt je expertise verder te ontwikkelen. Jouw takenpakket houdt in:

• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve & budgettaire management van een portfolio aan projecten.
• Je ondersteunt projecten vanaf de aanvraagfase tot de eindrapportage, inclusief voorbereiding en begeleiding van audits.
• In overleg met je collega’s focus je op een aantal financieringen (EU R&D zoals Horizon Europe, EDIDP, Interreg, maar ook nationale en internationale tenders, innovatiefinancieringen) waarin je verdere expertise opbouwt.
• Je blijft up to date over de wet- en regelgeving die relevant is voor je projecten.
• In tandem met de wetenschappelijke projectmanager houd je toezicht op projectfinanciën, en vorm je de link naar boekhouding, administratie en human resource management.
• Je maakt gebruik van het ERP-systeem voor opvolging, analyse en rapportage.
• Je ondersteunt bij het opstellen van projectvoorstellen en zorgt voor naleving van EU-beleid, strategieën en financiële regelgeving.
• Je verantwoordelijkheden groeien al naar gelang je capaciteiten en wensen.

Het VLIZ stelt in elke functie de volgende waarden voorop: enthousiaste betrokkenheid, open dienstbaarheid, uitmuntende professionaliteit en integriteit.

JOUW PROFIEL

• Je hebt minimum een Bachelor denkniveau.
• Ervaring in het beheren van door de EU of andere donoren gefinancierde projecten.
• Kennis van verschillende fundingkanalen is een voordeel.
• Je behoudt nauwkeurigheid en kwaliteit bij het naderen van een deadline. Vermogen om onder druk te werken en meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Analytisch vermogen en nauwkeurigheid in financiële rapportage.
• Je bent sociaal vaardig, met sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en in het Engels (kennis van extra talen is een pluspunt).
• Je beschikt over een hoge mate van professionaliteit en kunt discreet omgaan met gevoelige informatie.