Financieel Projectcoördinator
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve & budgettaire management van een portfolio aan projecten.
- Je ondersteunt projecten vanaf de aanvraagfase tot de eindrapportage, inclusief voorbereiding en begeleiding van audits.
- In overleg met je collega’s focus je op een aantal financieringen (EU R&D zoals Horizon Europe, EDIDP, Interreg, maar ook nationale en internationale tenders, innovatiefinancieringen) waarin je verdere expertise opbouwt.
- Je blijft up to date over de wet- en regelgeving die relevant is voor je projecten.
- In tandem met de wetenschappelijke projectmanager houd je toezicht op projectfinanciën, en vorm je de link naar boekhouding, administratie en human resource management.
- Je maakt gebruik van het ERP-systeem voor opvolging, analyse en rapportage.
- Je ondersteunt bij het opstellen van projectvoorstellen en zorgt voor naleving van EU-beleid, strategieën en financiële regelgeving.
- Je verantwoordelijkheden groeien al naar gelang je capaciteiten en wensen.
Profiel
- Je hebt minimum een Bachelor denkniveau.
- Ervaring in het beheren van door de EU of andere donoren gefinancierde projecten.
- Kennis van verschillende fundingkanalen is een voordeel.
- Je behoudt nauwkeurigheid en kwaliteit bij het naderen van een deadline. Vermogen om onder druk te werken en meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
- Analytisch vermogen en nauwkeurigheid in financiële rapportage.
- Je bent sociaal vaardig, met sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en in het Engels (kennis van extra talen is een pluspunt).
- Je beschikt over een hoge mate van professionaliteit en kunt discreet omgaan met gevoelige informatie.
Aanbod
- Wij bieden je een uitdagende job in de dynamische omgeving van de InnovOcean site in Oostende.
- Een contract van onbepaalde duur en een salaris volgens diploma/ervaring, vastgelegd volgens de barema’s van 01/01/2009 van het Vlaams Personeelsstatuut.
- Bijkomende vergoedingen: vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer, mogelijkheid tot fietsleasing.
- Een goede work-life balance met een aantrekkelijke verlofregeling, flexibele arbeidstijden binnen een 38-uren werkweerk en de mogelijkheid om van thuis uit te werken (na een inwerkperiode).
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding).
van