Office Manager (halftijds)
Functieomschrijving
VillaVip beheert een concept van kleinschalige woningen voor mensen met een beperking. Elke woning wordt geleid door een zelfstandig zorgkoppel die zelf ook in de woning wonen. Het zorgkoppel geeft binnen het kader van VillaVip invulling aan het wonen en de zorg voor hun medebewoners. De organisatie bestaat sinds 2017 en we zijn ondertussen gegroeid naar een 19-tal woningen in Vlaanderen. Op termijn willen we doorgroeien naar 25 woningen. Villavip is de overkoepelende organisatie die voortdurend het concept verfijnt, uitbouwt en de kwaliteit en continuïteit van de woningen bewaakt. Daarnaast ondersteunt ze de zorgondernemers in hun werking, zodat zij zich zoveel als mogelijk kunnen bezighouden met hun kerntaak, namelijk zorgdragen voor hun medebewoners. Als Office Manager bij VillaVip speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering en het ontzorgen van de collega’s. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, variërend van facturatie tot infrastructuurbeheer. Je komt terecht in een warme en collegiale werkomgeving van 6 personen. Taken en verantwoordelijkheden? 1. Algemeen administratief beheer
- Verwerking van officiële documenten (zoals jaarrekeningen, verslagen, UBO registers,…)
- Administratieve ondersteuning van de collega’s bij het opmaken en klasseren van officiële documenten
- Payrollbeheer
- Wagenparkbeheer
- Inkomende facturen administratief verwerken
- Uitgaande facturen opmaken
- Bijhouden financiële overzichten
- Opvolgen openstaande leveranciers en klanten
- Bestelling kantoorartikelen
- Opvolgen onderhoud kantoor
- Beheer onroerende voorheffingen van alle VillaVip woningen
- Beheer verzekeringen van alle VillaVip woningen
- Beheer huurwaarborgen
Profiel
- Je beschikt over goede organisatorische en nauwkeurige vaardigheden om je taken efficiënt en zelfstandig te beheren.
- Je bent een duizendpoot en houdt ervan om collega’s te ontzorgen met je “can-do” mentaliteit.
- Je beschikt over relevante werkervaring in administratieve functies.
- Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken in teamverband.
- Je beschikt over een boekhoudkundige basiskennis (ervaring met boekhoudsoftware is een pluspunt).
- Je beschikt over een goede kennis van de Microsoft Office pakketten (word, excel, outlook,…)
Aanbod
- Een uitdagende functie met een zeer breed takenpakket en verantwoordelijkheden in een organisatie waar zorg en ondersteuning centraal staat.
- Een warme en collegiale werkomgeving waarin je zelfstandig kan werken, maar ook kan rekenen op de steun van je collega’s.
- Een job met een uitstekende werk/privébalans met langdurige werkzekerheid.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende