Financieel Administratief Medewerker
Functieomschrijving
- Verkoopfacturen: Verzenden van geplande facturen.
- Aankoopfacturen: Verwerken en inboeken van aankoopfacturen.
- Financieel dagboek: Bijwerken van het financieel dagboek en koppelen van bankafschriften aan facturen.
- Debiteurenbeheer: Tijdig versturen van rappels per mail of brief. Telefonisch opvolgen van wanbetalers en escaleren van hardnekkige gevallen in samenwerking met de zaakvoerders.
- Cashflow management: Uitwerken van cashflow-rapportages en controleren van financiële stromen.
- BTW-aangifte en afsluitingen: Samenwerken met onze externe accountant om correcte BTW-aangiften en jaarafsluitingen te waarborgen.
- Verloning: Ondersteunen bij de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Personeelsbeheer: Beheren van personeelsdossiers, contracten en verlofadministratie. Eerste aanspreekpunt voor algemene personeelsvragen.
- Wagenparkbeheer: Administratie en opvolging van het wagenpark.
- Administratieve tickets: Wijzigen van klant- en leveranciersgegevens en ondersteuning bij algemene administratieve taken (zoals invullen van aanbestedingsdocumenten en overheidsformulieren).
- Archivering: Organiseren en archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek. Je brengt orde in de chaos en zorgt voor een gestructureerd systeem.
- Projectadministratie: Assisteren bij het up-to-date houden van projectinformatie en documentatie.
- Financiële rapportages: Uitwerken van kwartaalrapportages, zoals cashflow-overzichten, resultaten en kostenanalyses. Opstellen van rapporten op verzoek van de zaakvoerders.
- Digitalisatie: Bijdragen aan de digitalisatie van documenten en processen waar mogelijk.
- Procesoptimalisatie: Meedenken over en implementeren van verbeteringen in administratieve en boekhoudkundige processen.
Profiel
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een KMO-omgeving met financiële administratie, boekhouding en HR-taken.
- Bachelor in een relevant vakgebied (bv. Accountancy-Fiscaliteit, Bedrijfsmanagement, Office Management, … ) of gelijkwaardige ervaring.
- Vaardig met boekhoudsoftware zoals Exact Online en Teamleader Orbit.
- Vaardig in Excel voor financiële analyses en rapportages.
- Kennis van Belgische BTW-regels en fiscale wetgeving.
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
- Nauwkeurigheid: Je zorgt voor correcte en tijdige verwerking van documenten en transacties. Je bent heel punctueel en gestructureerd.
- Probleemoplossend vermogen: Je bent proactief in het signaleren en oplossen van knelpunten in processen. Je kijkt 2 stappen vooruit en probeert tijdig problemen aan te kaarten.
- Communicatief sterk: Je kunt complexe informatie duidelijk overbrengen aan collega's en externe partners.
- Zelfstandigheid: Je werkt gestructureerd en kunt zelfstandig prioriteiten stellen en taken afwerken.
Aanbod
- Goed salaris
- Jaarlijkse CAO-90 bonus
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Onkostennota
- 20 verlofdagen + 12 ADV dagen
- Bedrijfswagen
- Tot 50% thuiswerk per week
- Flexibele werktijden met de mogelijkheid tot thuiswerken
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie
van