Het MOT zoekt een enthousiaste zakelijk medewerker Het MOT in Grimbergen is een erkend museum rond technieken die gebruik maken van natuurlijke aandrijving zoals de kracht van water, wind en spieren. Handwerktuigen zijn onze kerncollectie, daarnaast beheren we het Prinsenkasteel, de Liermolen en de Tommenmolen. Het museum wil zijn groeiende museumploeg versterken met een zakelijk medewerker. Beschik jij over sterke zakelijke, organisatorische en people skills die je graag combineert met een hands-on aanpak? Wil je graag eens proeven van de boeiende museumwereld? Dan is deze uitdaging vast iets voor jou! Doel van de functie De zakelijk medewerker zorgt ervoor dat de zakelijke werking van het MOT gesmeerd loopt, zodat de conservator en de andere museummedewerkers zich op hun kerntaken kunnen focussen. De zakelijk medewerker heeft een essentiële rol in de interne organisatie van de museumwerking en zorgt mee voor de vlotte uitvoering van het museumbeleid. Je rapporteert aan de conservator en stuurt de administratief, logistiek en onthaalmedewerkers aan. Functie-inhoud De zakelijk medewerker heeft volgende taken:
- de conservator en de administratieve medewerker bijstaan bij de dagelijkse administratieve en organisatorische taken;
- bij afwezigheid van de administratief medewerker neem je diens taken over.
- het bestuur van de vzw en de conservator bijstaan in het opstellen en opvolgen van de budgetten;
- zoeken naar alternatieve financiering (bv. crowdfunding) en/of er de juiste personen voor inschakelen en aansturen;
- opvolgen van het financieel beheer en de boekhouding;
- de administratie van het overkoepelend beheersorgaan Heemschut vzw;
- de uitbating van de Liermolen en de Tommenmolen organiseren: verhuur van de horecazaken, zaalverhuur, erfgoedlogies, contracten, reserveringen en financiën opvolgen;
- omgaan met externe dienstverleners zoals boekhouder, sociaal secretariaat, telefonie, ICT;
- organiseren van de personeelszaken: actualiseren van het arbeidsreglement, opstellen van uurroosters en dienstverzekering, aanwervingen, preventie en welzijn…;
- de principes van goed bestuur implementeren en bewaken: de wetgeving aangaande vzw’s opvolgen, ...