Export assistant

Het bedrijf is gelegen in Kortenberg en is snel op zoek naar een goede kandidaat. 

Voor een van onze klanten, een internationaal actief bedrijf in de technische sector, zijn we op zoek naar een enthousiaste Export Assistant. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat klanten (dealers) steeds correct geïnformeerd worden. Daarnaast beheer je items, coördineer je aankopen en ondersteun je de afdeling met diverse administratieve taken. Dit doe je vooral op de afdeling in de export naar Afrika. 

Wat ga je doen?

• Dagelijks contact met klanten via e-mail.


• Advies geven aan dealers over prijzen, promoties, beschikbaarheid en leverstatus.


• Correct en tijdig invoeren van orders in het voorraadbeheersysteem.


• Orders opvolgen


• Voorbereiden van proformafacturen op basis van Excel-gegevens.


• Controleren en registreren van aankoopfacturen ter voorbereiding van goederenontvangst in het magazijn.


• Nakijken van transportdocumenten en certificaten;


• Levertijden en prijzen monitoren en actie ondernemen waar nodig.


• Algemene administratieve ondersteuning voor de afdeling.

De ideale export assistant is iemand die zich kan terugvinden in volgende beschrijving. 

• Klantgericht: Je hebt een proactieve houding en denkt in oplossingen.


• Accuraat: Je werkt gestructureerd en zorgvuldig.


• Je hebt bij voorkeur kennis van douaneregels, douanetariefcodes en accijnsvoorschriften.


• Je bent vertrouwd met Incoterms en hebt affiniteit met technische producten.


• Je bent vlot in het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.


• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral van Excel, Word en Outlook.