Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
116
jobs
Executive Assistant
- via Arcadius
- Oudergem
- Interim optie vast, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Naamse Poort
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....
Management Assistant | M, V, X | Brussel
- TUC RAIL
- Tegenover het station Brussel Zuid
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Sinterklaas
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
- Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier
Management Assistant Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...
Management Assistant - advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je staat in voor het verwerken en uittypen van juridische adviezen, documenten, rapporten en...
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer waar je deadlines respecteert
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
Job omschrijving: Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan de advocaten en speelt een proactieve rol in marketing...
Management-assistent
- Digitaal Vlaanderen
- Brussel
- Onbepaalde duur
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan...
Management assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren.
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Interim optie vast
- Je plant afspraken en termijnen en beheert één of meerdere mailboxen.
- Je maakt nieuwe dossiers aan.
Administratieve Assistent
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt ondersteuning aan het ISPP team en reageert rechtstreeks op de ISPP manager;
- Je speelt een sleutelrol binnen het CPBW als secretaris;
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging +...
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van...
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de contacten met de verschillende sportclubs zowel mondeling als via mails;
- Je beheert de contacten met de leveranciers;
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Administratieve ondersteuning bieden aan het Procurement departement, zoals postbehandeling en...
- Prijsvragen en contractuele documenten opvolgen en orderverwerking beheren.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het kantoorbeheer. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- U bent verantwoordelijk voor een nauwgezet agendabeheer;
- U bent verantwoordelijk voor het opstellen en opmaken van documenten, het reviseren en vertalen van...
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Office Manager - parttime of 4/5de
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
Multilingual Personal Assistant
- Bright Plus International Talents
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Handle the agenda, organize internal and external meetings
- Book international travels. Follow up on expenses in line with company travel policies and...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Brussel
- Interim optie vast
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Elsene
- Onbepaalde duur
Van € 2.550 tot € 3.200 per maand
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert in het Engels
- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam, etc.)
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Fournir un soutien administratif au département Procurement, y compris la gestion du courrier et la...
- Suivre les appels d'offres et les documents contractuels, et gérer le traitement des commandes.
Credit Collection Engels & Nederlands
- Page Personnel
- Brussel
- Interim, Jobstudent
Van € 3.707 tot € 4.865 per jaar
- Use of Accounting Windows for financial administration
- Working with SAP for integrated business management
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Management Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 3.500 per maand
- Providing administrative support to our consultants
- Create and present concise and clear overviews of pending projects and tasks
Employé Administratif service Locataire (M/F/X)
- BinHôme
- Ukkel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Eco Cheque
- Opleiding
- Accueillir et inscrire les candidats locataires.
- Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Toyota is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing, and engineering operations.
The company is excited to be transforming into a mobility company focusing on bringing even more happiness to our customers through various mobility solutions.
The company is excited to be transforming into a mobility company focusing on bringing even more happiness to our customers through various mobility solutions.
Executive assistant
Functieomschrijving
Team/division description:
The Product Strategy and Marketing Division develops the strategy and leads the planning of new Toyota models with the target to deliver the best product for European markets while ensuring achievement of our business objectives.
Your main role is to handle:
The Product Strategy and Marketing Division develops the strategy and leads the planning of new Toyota models with the target to deliver the best product for European markets while ensuring achievement of our business objectives.
Your main role is to handle:
- Agenda, Mailbox, Expense & Travel Management: Manage schedules, emails, expenses, and travel arrangements for VP and Director levels.
- Travel & Expense Management: Handle travel and expense management for team Head‘s.
- Office Management: Oversee daily office operations, manage meeting rooms, group calendars, and guests.
- Processing PR/PO in Oracle: Ensure accurate and timely processing of purchase requisitions and orders when nessacary.
- Organization of Group's Off-site Meetings: Coordinate logistics for off-site meetings, including hotels, catering, venues, and registration processes.
- Support on PowerPoint Presentations and Mailings: Assist with creating presentations and managing mailings.
- Event Organization: Plan and organize yearly Christmas parties and teambuilding activities.
- Onboarding Facilitation: Facilitate the onboarding process for new members, including desk setup and IT tools.
- Maintenance of Group's Mailing Lists and Org Charts: Keep mailing groups and organizational charts up-to-date.
- Japan Business Trip Management: Support the management of business trips organisation to Japan (a few times a year).
- Ad-hoc Requests: Handle ad-hoc requests from team members.
Profiel
Your profile:
You have a Toyota DNA, this means you demonstrate/show the following behaviours:
Courage: you are ready to let go of the easy path to reach challenging targets
Collaboration: you are a team player, respectful and inclusive in your style and you take a customer-oriented approach
Creativity: your passion drives you to explore innovative ideas and challenge the impossible
Curiosity: you combine imagination and fact-based observation
Coaching: you share knowledge and feedback with your colleagues and celebrate each other’s success
- Analytical & Accurate: Strong attention to detail and ability to analyse information.
- Persistent, Stress Resistant & Hard Worker: Ability to handle stress and work diligently.
- Team Player but Able to Work Independently: Capable of working well in a team while managing tasks independently.
- Negotiation in Multi-cultural Environment: Skilled in navigating diverse cultural settings.
- Result Driven: Ability to break down complex tasks into manageable portions.
- Good Communication and Presentation Skills: Excellent verbal and written communication abilities.
- Strong Planning and Organization Skills: Expertise in organizing and managing multiple tasks effectively.
- Discrete: Ability to handle confidential material and information with discretion.
- Proficient in Microsoft Office: Good knowledge of Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and Teams.
- Fluent in English: Any other European language is an asset.
You have a Toyota DNA, this means you demonstrate/show the following behaviours:
Courage: you are ready to let go of the easy path to reach challenging targets
Collaboration: you are a team player, respectful and inclusive in your style and you take a customer-oriented approach
Creativity: your passion drives you to explore innovative ideas and challenge the impossible
Curiosity: you combine imagination and fact-based observation
Coaching: you share knowledge and feedback with your colleagues and celebrate each other’s success
Aanbod
Toyota offers a comprehensive remuneration package, including interesting extra-legal benefits. Toyota provides flexibility to take care of both your career and your personal life by providing hybrid work environment with structural possibility to both work from home & collaborate in the office.
At Toyota Motor Europe, they are committed to providing equal employment opportunity to all. All recruitment decisions are based on the individual and their qualifications along with the job requirements. The selection process is without regard to nationality, sexual orientation, gender identity or expression, date of birth, religion, ethnicity, disability or other personal characteristics. Toyota do not tolerate harassment or discrimination as our individual experiences and overall diversity is a key strength. Together, let's have the power to make a positive change and go beyond the ordinary.If you need any specific consideration for the interview process due to disability or any other reason, please let the recruiter know.
Contract:
Interim contract (weekly renewed) with option permanent after minimum 6 months of interim
Start date: 01/10/2024
Full time
Hybrid : Toyota Motor Europe Head Office in Evere and possibility for home office
At Toyota Motor Europe, they are committed to providing equal employment opportunity to all. All recruitment decisions are based on the individual and their qualifications along with the job requirements. The selection process is without regard to nationality, sexual orientation, gender identity or expression, date of birth, religion, ethnicity, disability or other personal characteristics. Toyota do not tolerate harassment or discrimination as our individual experiences and overall diversity is a key strength. Together, let's have the power to make a positive change and go beyond the ordinary.If you need any specific consideration for the interview process due to disability or any other reason, please let the recruiter know.
Contract:
Interim contract (weekly renewed) with option permanent after minimum 6 months of interim
Start date: 01/10/2024
Full time
Hybrid : Toyota Motor Europe Head Office in Evere and possibility for home office
Praktische informatie
Vorige
van
Volgende