In de directie FluxDev leiden we de nieuwe groene projecten voor de toekomst van Fluxys (bv. het bouwen van nieuwe leidingen voor groene waterstof). Omdat we meer en meer groene projecten opstarten, zoeken we iemand die deze projecten administratief kan ondersteunen op vlak van: Subsidierapportering: Fluxys ontvangt subsidies voor diverse projecten, waarvoor we regelmatig rapporteren aan Europese, Federale en Vlaamse overheden. Jij helpt hierbij door:
- Het verzamelen van documentatie over gemaakte kosten en tijdsregistraties
- Het evalueren van deze documentatie op basis van de subsidiecriteria
- Het invullen van rapporteringsdocumenten voor de subsidie-instanties
- Ondersteuning te bieden tijdens externe audits
Tijdsregistratie: Onze projectmedewerkers registreren hun tijd nauwkeurig voor elk subsidieproject. Jij zorgt ervoor dat dit proces soepel verloopt door:
- Het aanspreekpunt te zijn voor alle vragen over tijdsregistratie binnen de organisatie
- Het opvolgen van de maandelijkse tijdsregistraties
- Het beheren van de tijdsregistratie-applicatie met hulp van het ICT-team
Project opstart & ondersteuning: Je speelt een cruciale rol bij de start en voortgang van onze projecten door:
- Nieuwe projecten op te starten, inclusief het opstellen van projectnota’s en het aanvragen van projectcodes
- Materiaal en diensten in te kopen door aankooporders te maken