HR and Office Administrator – Verantwoordelijke Kantooradministratie, Operationeel beheer & HR
Functieomschrijving
Seascape Belgium wenst zijn professioneel en dynamische team te versterken en is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde HR and Office Administrator, verantwoordelijk voor HR- en kantooradministratie alsook het verlenen van operationele ondersteuning. De posthouder zal in hoofdzaak verantwoordelijk zijn voor het het ondersteunen van de algemeen directeur en het senior management team bij de operationele administratie en organisatie van het bedrijf, het opnemen van de HR- en kantooradministratie alsook ondersteuning bieden aan de implementatie van bedrijgsbeleid en organisatorische aspecten van geselecteerde activiteiten/projecten. De succesvolle applicant zal daarbij een belangrijke bijdragen leveren aan de uitrol van het HR beleid, de optimisatie van administratieve bedrijfsprocessen en operationale workflows en organisatorische- en ondersteunende taken opnemen voor geselecteerde Seascape Belgium projecten en activiteiten. Waar nodig zal de posthouder bijdragen aan de de financiele administratie en rapportage en het communicatieteam ondersteunen met de bedrijfscommunicatie en PR.
Profiel
? Kwalificatie: minimum Bachelor in een relevant domein (bv. bedrijfsmanagement, finances, HR en/of communicatie, ...) or equivalent door ervaring; ? Minimum 5 jaar praktijkervaring met HR- en kantooradministratie en operationele ondersteunding; ? Gemotiveerde persoon met brede set aan vaardigheden, bereidwilligheid om bij te leren en om andere administratieve en ondersteunende taken uit te voeren (kantoorbeheer en -organisatie, organiseren van evenementen, logistieke ondersteuning van het team, voorbereiden communicatie- en informatieproducten, …); ? Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een voordeel; ? Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden met het vermogen om zelfstandig, nauwgezet en transparant te werken met een teamgeoriënteerde werkethiek; ‘Oog voor detail’ en discreet; ? Uitstekende organisatorische vaardigheden met het vermogen om te multitasken, toegewezen taken uit te voeren en deadlines te halen onder tijdsdruk; ? Goede kennis van MS Office is essentieel; ervaring met Europese projecten is een pluspunt.
Aanbod
Deze functie is geassocieerd met een aantrekkelijk beloningspakket (inclusief 13e maand, maaltijdcheques, DKV medische verzekering inclusief hospitalisatie, ambulante kosten en tandverzekering, …). Het salaris is evenredig met de kwalificaties en ervaring van de succesvolle kandidaat.