Nous sommes à la recherche d'un ou d'une employé(e) administratif(ve), 20H/semaine pour une entreprise familiale de construction à Fleurus - gros œuvre, transformation, parachèvement - afin d'être le bras droit administratif du gérant de l'entreprise.
- Votre rigueur et votre organisation vous permettront de prendre une part active au suivi et à l’aboutissement de dossiers relatifs qui vous seront confiés.
- La gestion comptable
- Vous travaillez avec les logiciels WinBooks et Excel
- Procéder à la facturation des dossiers clients et à l’envoi des factures.
- Traiter et suivre les factures fournisseurs et notes de frais.
- La gestion des services généraux
- Traiter le courrier électronique, ainsi que les appels téléphoniques.
- Participer aux divers tâches, telles que la gestion de documents administratifs nécessaires lors de la signature de nouveaux clients. Devis,...
Ce que nous vous demandons :
- Connaissance orale et écrite irréprochable de la langue française
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation aiguisé
- Votre patience et votre empathie vous permettent de communiquer aisément à l'oral et à l'écrit avec nos interlocuteurs externes et avec nos collaborateurs.
- Vous êtes polyvalent et vous savez vous adapter en toute circonstance.
- Maitriser la lecture d'Excel
- La connaissance de WinBooks (logiciel comptable) est un plus