Dossierbeheerder doctoraatsopleiding
Functieomschrijving
De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.Als dossierbeheerder doctoraatsopleiding volg jij mee de administratieve verwerking van de doctoraatsopleiding van de Universiteit Gent op.
- Je maakt de evaluatiemodules aan voor de cursussen uit de doctoraatsopleiding, zorgt ervoor dat deelnemers uitgenodigd worden om de evaluatiemodule van hun cursus in te vullen, en verwerkt de resultaten;
- Je volgt de inschrijvingen op voor de cursussen die georganiseerd worden binnen de doctoraatsopleiding;
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de aanwezigheidslijsten van de cursussen die in het kader van de doctoraatsopleiding georganiseerd worden;
- Je maakt cursussen aan in Oasis, de UGent-onderwijsdatabank;
- Je communiceert naar doctorandi en lesgevers over respectievelijk hun deelname of organisatie van onderdelen van de doctoraatsopleiding;
- Je draagt bij aan de voorbereiding van de jaarlijkse rapportering van Doctoral School activiteiten aan de Vlaamse overheid;
- Je werkt nauw samen met andere leden van het Doctoral School team;
- Je draagt bij aan de opvolging van vragen in de Doctoral School helpdesk die aansluiten bij bovenstaand takenpakket.
Profiel
Kennis en ervaring
- Je hebt ervaring met het inplannen van initiatieven zoals cursussen en opleidingen;
- Je hebt ervaring met het opmaken en opvolgen van kalenderuitnodigingen voor een breed aanbod aan initiatieven (zoals cursussen en opleidingen) voor een groot doelpubliek;
- Je kan vlot werken met courante MS Office toepassingen (Outlook, Sharepoint, Excel,…);
- Je hebt een kennis van zowel het Nederlands als het Engels;
- Affiniteit met en kennis van het hogeronderwijslandschap.
- Je zet in op dienstverlening en stemt jouw aanpak af op belanghebbenden;
- Je brengt taken zelfstandig tot een goed einde en werkt positief samen met het bredere team om gemeenschappelijke resultaten te behalen;
- Je bent stressbestendig en kan overweg met deadlines;
- Je zoekt de samenwerking met collega's op en weet hoe je een vlotte samenwerking kan ondersteunen;
- Je communiceert vlot en professioneel naar zowel studenten als lesgevers;
- Je werkt nauwkeurig.
Aanbod
Werken bij UGent betekent
- een boeiende job bij een stabiele en maatschappelijk relevante werkgever
- een aantrekkelijk en transparant salaris
- een maandelijkse nettovergoeding
- ecocheques
- vakantiegeld en eindejaarstoelage
- een aanvullend pensioenplan (voor contractuele medewerkers) of overheidspensioen (voor statutaire medewerkers)
- een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten)
- 36 dagen vakantieverlof (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week) aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- een ruim vormings- en opleidingsaanbod
- ...
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende