Dossierbeheerder (deeltijds)
Functieomschrijving
Als dossierbeheerder word je tewerkgesteld binnen de afdeling Techniek. Voor deze afdeling zal je:
- instaan voor de registratie van personeelsgegevens in het personeelsbeheerssysteem SPX en Vlimpers. Je voert aanvragen voor verlof, vergoedingen,… nauwkeurig in in het systeem. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden en biedt ondersteuning bij aanvragen.
- het celhoofd Mechanica, Bouwkunde en Logistiek administratief ondersteunen in agendabeheer en verslaggeving;
- instaan voor het algemeen onthaal en dagelijkse reilen en zeilen te Mol. Dit impliceert maximale aanwezigheid op de site te Mol. Je beantwoordt o.a. telefoons en begeleidt bezoekers.
Profiel
Je hebt een diploma secundair onderwijs. Ervaring met personeelsregistratie en agendabeheer is een pluspunt. Je kan je werk vlot plannen en organiseren en je werkt met de nodige nauwgezetheid. Je bent klantgericht en kan vlot samenwerken. Je beschikt over een goede kennis van de basis PC-toepassingen en bent in staat vlot een nieuwe toepassing (SPX en Vlimpers) aan te leren.
Aanbod
Ben jij de administratieve duizendpoot met oog voor detail maar ben je ook graag in contact met mensen in een toffe omgeving, dan is deze job echt voor jou weggelegd! We bieden jou een deeltijds contract van bepaalde duur (vervangingscontract), de werkdagen zijn voorzien op woensdagvoormiddag, donderdag en vrijdag en een salaris van ongeveer 1 153€ netto (bij 0 jaar ervaring) maar reeds opgebouwde relevante beroepservaring kan gevaloriseerd worden. De Vlaamse Waterweg nv biedt daarnaast vooral een boeiende job vol afwisseling en de kans om mee te werken aan maatschappelijk zinvolle projecten. Vorming, opleiding en training zijn vanzelfsprekendheden bij DVW, want we laten jou groeien, maar ook ons. Als overheidsorganisatie bieden wij naast werkzekerheid ook 17,5 verlofdagen per jaar (bij deeltijdse tewerkstelling aan 50%), maaltijdcheques a rato van 8 euro per gewerkte dag, een hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer van en naar het werk of fietsvergoeding.