- Je komt terecht in een KMO sfeer, maar in een internationale context.
Administratief Bediende - glijdende uren
Functieomschrijving
Als administratief bediende ondersteun je de collega's op de aankoop afdeling. Je zorgt ervoor dat alles vlot verwerkt wordt op administratief vlak. Je werkt hiervoor samen met je collega's en staat vooral in contact met leveranciers.
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen over aankoop. Je beantwoordt zo de inkomende mails en telefoontjes.
- Je zorgt voor een overzichtelijk klassement. Je zorgt ervoor dat je contracten, leveranciersdocumenten, bestelbonnen en leveringsbons gemakkelijk kan terugvinden.
- Je vraagt offertes aan, stelt bestellingen en raamcontracten op. Je volgt deze nauwkeurig op, zodat alles tijdig en correct wordt afgehandeld.
- Je waakt mee over de leveringsdata. Je onderhoudt contact met leveranciers om het leveringsproces soepel te laten verlopen.
- Je houdt de gehele administratie van de inkoopafdeling overzichtelijk en volgt alles op.
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs. Je hebt al eerder gewerkt als administratief bediende.
- Je kan vlot werken met MS Office. Ervaring met SAP is een troef.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels.
- Je bent cijfermatig sterk en hebt een oog voor detail.
- Je bent communicatief vaardig en vindt het fijn om met leveranciers in conversatie te gaan.
- Je bent flexibel ingesteld en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.
Aanbod
- Je komt terecht in een KMO sfeer, maar in een internationale context.
- Het gaat om een vaste job op fulltime basis. Eventueel is 4/5e mogelijk.
- Je werkt 40u per week en hebt recht op 32 vakantiedagen.
- Je werkt in een glijdend uursysteem. Je kan starten tussen 7u30 en 8u30.
- Naast het brutoloon ontvang je maaltijdcheques en een verzekeringspakket.
- Het bedrijf is best te bereiken met het eigen vervoer. Er is de mogelijkheid om een fiets te leasen.
van