Dossierbeheer (M/V/X) voor de dienst Parkeerbeheer controle
Functieomschrijving
Je werkt bij het departement Openbare en groene ruimten, dat verantwoordelijk is voor de vernieuwing, het onderhoud en de instandhouding van de openbare ruimte en de groene ruimten. MISSIE Je zult toetreden tot de Dienst Parkeren - administratie. Je bent het aanspreekpunt tussen de parkeercontroleurs en het diensthoofd van de dienst Parkeren-Controle. Je vervangt hem/haar in geval van afwezigheid. Je bent ook verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk van de medewerkers en vertaalt de doelstellingen van de dienst in concrete acties. Ten slotte zorg je voor de dagelijkse begeleiding van het team en zie je toe op de optimalisatie van de arbeidsomstandigheden. Je maakt deel uit van een organisatorische eenheid die bestaat uit 40 personen onder de supervisie van het diensthoofd. Je werkt nauw samen met de parkeercontroleurs en de administratieve medewerkers parkeerbeheer (administratieve sancties). TAKEN
- Je stelt planningen op voor parkeercontroleurs (analyse van afwezigheden, beheer van werktijden).
- Je informeert en adviseert parkeercontroleurs over personeelsregels (verlof, enz.) en coacht medewerkers (bij moeilijkheden, enz.).
- Je controleert of de medewerkers hun werk zo goed mogelijk doen (controleren of de procedures worden gevolgd: werktijden, gedrag, pauzes, enz.)
- Je stelt tabellen op over de prestaties van controleurs.
- Je stelt notities op voor de hiërarchie in het kader van het beheer van parkeercontroleurs (herinneringen aan instructies, enz.).
- Je voert integratie-, plannings-, functionerings-, evaluatie-, wervings- en verzuimgesprekken.
- Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied: veranderingen, regelgeving, nieuwe werkwijzen, nieuwe technieken, enz.
- Je communiceert de relevante informatie aan het hoofd van de afdeling parkeercontrole en rapporteert over de voortgang in het behalen van de doelstellingen
- Je bent in het bezit van een Bachelor, of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau B (graad secretaris)
- Je hebt minstens 3 jaar werkervaring,
- Je kunt goed werken met programma's zoals Excel, Word en Outlook,
- Je hebt een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans,
- Je werkt heel nauwkeurig en respecteert nauwgezet de regels, zodat de processen correct en vlot verlopen,
- Je houdt ervan zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen,
- Ervaring in gemeentelijke boekhouding is een pluspunt,
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt rekening met deadlines en komt meteen ter zake,
- Je bent in staat om efficiënt samen te werken met de verschillende diensten van het departement.
Profiel
Stuur ons via http:// jobs.brussel.be uw kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 08/09/2024. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden. Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties. De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.
Aanbod
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
- Bruto maandelijks salaris: minimum 2.878,47euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.
- Een tweetaligheidspremie.
- Eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
- Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
- Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
- Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
- De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
- De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden.
- Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende