Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
317
jobs
Administratief medewerker
- Jarltech Europe
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
· U bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van de klanten· Beantwoorden van aanvragen telefonisch of per mail· Beheer van...
Operationeel Manager
- Immo Guimard
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Je beheert 3 kantoorgebouwen en ondergrondse parking van 400 plaatsen in al hun aspecten en treed op als syndicus. Je beheert een bedrijfsrestaurant...
Project Assistant Talent Management
- Hudson Belgium nv
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant bied je samen met je collega-assistants administratieve ondersteuning aan een...
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je vormt in...
Administrative Specialist
- Chiesi Belgium
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Register, document, report and follow up on incoming safety reports;
- Maintain Chiesi databases;
Data Officer (F/H/X) - Nationale Bank van België
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
- vous assurez, avec les outils informatiques adéquats, la production, le contrôle de qualité et la...
- vous collaborez activement à l'amélioration continue des processus informatiques en matière de...
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Voltijds juridische Medewerker/Licentiaat in het Notariaat/Master in het Notariaat/Kandidaat-Notaris (M/V) met specialisatie en/of bijzondere interesse in het vennootschapsrecht
- Kim Lagae Notaris bv
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Zelfstandig beheer van courante vennootschapsdossiers en aktes van A tot Z;
- Beheer van complexe vennootschapsdossiers in nauwe samenwerking met de notaris;
Administratief Medewerker Facturatie
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Check up
- Thuiswerk
- Open jij cliëntendossiers en volg je ze administratief op tot aan de afsluiting;
- Verstuur en klasseer jij de facturen en creditnota’s;
Employé Junior
- MDS CONSULTING SA
- Jette
- Onbepaalde duur, Zelfstandige, Starter
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Opleiding
- Gestion administrative de dossiers comptables et fiscaux.
- Constitution de sociétés, modifications de statuts, établissement de contrats et conventions.
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je bereidt zittingen voor.
- Je vat dossiers samen en bereidt ze voor.
Accounting and Billing Specialist - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 46.337 tot € 47.495 per jaar
- Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
- Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
Project Consultant regio Halle-Brussel
- Bright Plus Halle
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
- Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant.
- Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant.
Administratief Medewerker (M/V/X) - Brussel
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van sessies;
- U bereidt de dossiers voor de sessie voor en vat ze samen;
Allround Administratief bediende met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent de eerste aanspreekpunt voor externe partners.
- Je controleert de leveringen.
Administratief Medewerker onthaal en financiën (m/v/x)-Brussel
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- U bent het centraal aanspreekpunt van de bedrijf en verzorgt de eerste lijn ondersteuning naar...
- U staat in voor het beheer van de toegangen (tot het wagenpark en het kantoor) en houdt toezicht op...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker zijn: * Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten...
Client Administration Officer
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Je voert orders en investeringen in en volgt deze op.
- Je handelt diverse administratieve taken af.
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
- Preparation of the agenda, meetings and reporting
- Preparation of the Annual newsletters, the mid-year report
Vertriebsassistenten (m/w/d)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Du unterstützt ein Team von Vertriebsleitern;
- Du bearbeitest Telefonanrufe von Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen;
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het registreren en sorteren van de briefwisseling.
- Ook sta je in voor het klasseren en archiveren van documenten.
Billing Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Coördineren van het facturatieproces: Jij bent de maestro die ervoor zorgt dat alles op rolletjes...
- Voorbereiding van de facturatie: Van de 1e tot de 10e van de maand is het tijd om te stralen...
Data Entry
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je behandelt bestellingen die binnenkomen per mail.
- Je sleept bestelbonnen naar het ERP-systeem.
Logistiek Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
- Je beheert alle administratie rond de inkomende en uitgaande goederen.
- Je staat in de organisatie van het warehouse en het beheer van de stock.
Administratief Bediende
- Robert Walters Belgium
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 20.000 tot € 60.000 per jaar
- Manuele facturatiein het SUMO systeem die voor elke 15e van de maand dient te gebeuren....
- Rechtzettingen van foutieve facturennaar aanleiding van betwistingen waarop bijvoorbeeld de...
Project Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 4.000 per maand
- Assist in the planning and coordination of project activities, including scheduling meetings,...
- Communicate professionally and effectively with internal and external stakeholders, ensuring clear...
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...
Employé Administratif Transport
- Vivaldis
- Haren (Bru.)
- Onbepaalde duur
- encoder des entrées et sorties de matières,
- faire des sondages de prix,
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.400 tot € 5.213 per jaar
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Project Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 4.000 per maand
- Assist in the planning and coordination of project activities, including scheduling meetings,...
- Communicate professionally and effectively with internal and external stakeholders, ensuring clear...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Accounting and Billing Specialist - Brussel
The Billing and Finance functions provide exceptional service to the Firm's partners, clients, and internal stakeholders. The candidate must be highly flexible and committed to quality, customer service, and teamwork in a fast-paced environment.
The Brussels office specializes in competition and antitrust law, European regulations, and litigation. Led by notable partners such as Ali Nikpay, Christian Riis-Madsen, and David Wood, the team is highly regarded for their expertise in these areas. The office also offers services in mergers and acquisitions, privacy and data security, and international arbitration?.
Accounting and Billing Specialist - Brussel
Functieomschrijving
Billing Responsibilities
- Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
- Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
- - Ensure bills comply with local billing rules and tax legislation, and obtain necessary approvals for special rates/discounts.
- - Understand various matters to ensure prompt billing cycles and meet tight deadlines.
- - Raise bills only for entities with appropriate Client Due Diligence and report issues to the compliance partner.
- - Produce and accurately submit e-billed invoices and address queries from the e-billing team.
- Review invoices and expense claims for accuracy, tax validity, and compliance; post overhead invoices on Chrome River.
- Set up bank transfer payments and submit supporting documentation for approval.
- Post invoices on Aderant and prepare manual cheque requests and one-off bank transfers.
- Manage high-volume e-invoices, post Firm credit card transactions, and resolve transaction issues.
- Maintain master Vendor records, set up new vendor details, and manage the vendor call back log.
- Check and post daily receipts in the Brussels bank account onto Aderant.
- Manage cash flow, provide cash flow forecasts, and request funding transfers or transmit excess funds.
- Prepare monthly bank account reconciliations and submit reports to the Treasury team.
- Assist with VAT and taxation preparations and post tax payments and receipts as necessary.
- Perform other reasonable duties related to accounting and finance as assigned by key managers.
Profiel
- Relevant finance experience in a law firm (50+ lawyers) or similar is preferred but not required.
- Must have excellent customer service, motivation, teamwork, and ownership mentality.
- Strong problem-solving, innovation, organization, and attention to detail skills.
- Ability to prioritize and multitask effectively.
- Fluent in French and English, both spoken and written, with professional communication skills.
- Advanced knowledge of CMS Aderant or similar law firm software (e.g., Elite 3E) required.
- Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) with strong Excel skills.
- Ability to work under pressure, manage tight deadlines, and work extra hours if needed.
- Diplomatic, sound judgment, proactive communication, and flexibility.
- Professionalism and courtesy at all times.
Aanbod
-
Van € 46.337 tot € 47.495 per jaar
- Competitive salary with additional benefits such as bonuses or perks.
- Opportunities for professional development and training to enhance language skills.
- A stimulating work environment with diverse projects and growth opportunities.
- Flexible working hours or remote work options to support a good work-life balance.
- An inclusive company culture that values diversity and offers equal opportunities for all employees.
- Chance to be part of a dynamic team with international colleagues and challenging projects.
- Company-sponsored activities or events to promote team-building and social interaction.
- Opportunities for personal and professional growth within the company, including long-term career development.
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Lisa Raemaekers
Toon nummer
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
Lisa Raemaekers
Toon nummer
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
Vorige
van
Volgende