Je komt terecht in een leuke en dynamische omgeving.
Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de provinciale raden van Vlaams-Brabant & Brussel. Daarnaast heb je de mogelijkheid om bij te springen in andere Vlaamse provincies, wat jouw rol dynamisch en gevarieerd maakt.
In deze functie zul je:
- Je bereidt zittingen voor.
- Je vat dossiers samen en bereidt ze voor.
- Je notuleert besprekingen en beslissingen.
- Je voert beslissingen uit en stelt correspondentie op.
- Je plant afspraken voor stagecontrole.
- Je monitort het document management systeem.
- Je inventariseert en houdt stage- en architectendossiers bij.
- Je informeert stagiairs, architecten en mandatarissen aan de balie, telefonisch en via e-mail.
- Je draagt incidenteel bij aan de organisatie.