De directieassistent levert het management de nodige ondersteuning bij het administratief beheer en de verbetering van het operationeel beheer. Er wordt in teamverband of autonoom gewerkt, onder de verantwoordelijkheid van een eerste-auditeur-directeur of een lid van het college. De opdrachten en verantwoordelijkheden van de directieassistent bestaan hoofdzakelijk uit:
- Organisatie van vergaderingen en afspraken;
- Planning;
- Ondersteuning bij interne en externe communicatie;
- Documentatie- en informatiebeheer;
- Analyse van data;
- Verslaggeving/rapportering;
- Organisatie van teambuilding activiteiten en andere evenementen;
- Diverse administratieve en logistieke ondersteuning van de medewerkers van de directie.
Daarnaast kan ook een beroep worden gedaan op een directieassistent om te helpen bij ad-hoc opdrachten, bv. voor de standaardisering van de rapportering en de briefwisseling, voor de invoering van het kwaliteitsmanagementsysteem op basis van ISO 9001 (bv. informatie verzamelen voor de evaluatie van beheers- en kwaliteitsindicatoren), en voor de communicatie daarrond, evenals voor de exploitatie van gegevens en voor de ontwikkeling van het elektronisch documentenbeheer.
Om tot het vergelijkend examen te worden toegelaten, moeten de kandidaten op 15 september 2024 aan volgende toelatingsvoorwaarden voldoen:
- Belg zijn of burger van een andere Staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat;
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van het ambt;
- de burgerlijke en politieke rechten genieten;
- indien van toepassing, aan de dienstplichtwetten hebben voldaan;
- houder zijn van bachelorsdiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs, bij voorkeur in het studiegebied Organisatie en management;
- beschikken over minimum twee jaar nuttige ervaring in een relevante administratieve functie, opgedaan sedert 1 januari 2018.
Het volledige profiel kan je nalezen in het examenreglement.