Diensthoofd Administratie, Onthaal, Vervoer
Functieomschrijving
Als diensthoofd sta je in voor de aansturing van het administratieve team, de onthaalmedewerkers en de chauffeurs: - Je stelt de werkverdeling en personeelsplanning op.
- Je staat medewerkers bij in het oplossen van meer complexe problemen en treedt op als aanspreekpunt voor het team.
Daarnaast zorg je voor een inhoudelijke versterking van dit team en de werking van de dienst: - Je neemt zelf een aantal belangrijke administratieve taken voor je rekening, zowel in functie van cliënt- en personeelsadministratie als in opvolging van het facturatie - en boekhoudkundig proces.
- Je analyseert de bestaande administratieve processen en gaat samen met de medewerkers op zoek naar inhoudelijke verbetering en efficiëntie.
Profiel
Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en bent bereid deze verder te optimaliseren. Je hebt reeds een stevige portie ervaring binnen een administratieve functie/context. Je bent betrouwbaar, punctueel, werkt zelfstandig en neemt initiatief. Je werkt vlot met de courante Office 365 toepassingen.
Aanbod
Contract onbepaalde duur. Je combineert een leidinggevende opdracht (10u) met een inhoudelijk administratieve functie. In totaal werk je 32u. Start en werkuren worden in onderling overleg bepaald. Verloning volgens IFIC. Uitdagende en gevarieerde functie waarin je alle kansen krijgt om professioneel te groeien.