De
deskundige hard HR is verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van diverse HR-processen en -systemen. De functie vereist een integrale benadering waarbij zowel hard als soft HR-aspecten worden gecombineerd zodat datagegevens relevant en in overeenstemming zijn met de lokale visie en praktijk. Het doel is een effectieve inzet van HR-data en een versterkte link tussen harde en zachte HR-elementen waaronder talentmanagement en medewerkersontwikkeling.Daarnaast begeleidt de deskundige hard HR ook een schoonmaakequipe.
Jouw voornaamste takenpakket bestaat uit:? Opstellen en opvolgen van HR KPI’s in een HR-dashboard:
- Ontwikkelen en monitoren van prestatie-indicatoren (KPI’s) om het HR-departement te evalueren en te verbeteren in zijn werkprocessen.
- In overeenstemming met de HR-visie creëren van een overzichtelijk HR-dashboard met KPI’s voor hard HR (structuur en kader, verloning en beloning, instroom, etc) en voor soft HR zoals medewerkersbetrokkenheid, ontwikkeling en groei, leiderschapsontwikkeling , welzijn, etc. van de medewerkers
- Periodieke rapporteringen over het HR-dashboard
? Diepgaandere analyses, opvolgingen en rapporteringen:
- Analyseren van HR-gegevens en interpreteren van statistieken en kengetallen om inzicht te krijgen in HR-thema’s (werving, verzuim, welzijn, …) en om trends en conclusies te identificeren.
- Periodieke opvolging van de effectieve VTE en afzetten tegenover de begroting
- Interpreteren van statistieken en kengetallen om te linken aan de HR-visie en om inzicht te krijgen in HR-thema’s zoals organisatiestructuur en werving, verzuim, ontwikkeling
- Adviseren van mogelijke acties
? Ondersteuning en opvolging van het tijdsregistratie- en planningssysteem:
- Beheren, opvolgen en optimaliseren van het tijdsregistratie- en planningssysteem.
- Adviseren, zorgen voor een vlotte werking en gebruikersondersteuning.
? Onderzoek en advies voor digitale HR-processen:
- Onderzoeken door o.a. feedbacksessies met medewerkers en adviseren op welke domeinen van de levenscyclus van de werknemer kan gedigitaliseerd worden of verbeterd kan worden in de reeds gedigitaliseerde processen om
- een betere medewerkersbeleving te bewerkstelligen - data in te zetten voor besluitvorming en sturing - efficiënter te werken - talentmanagement te bevorderen? Aansturen, begeleiden en motiveren van een schoonmaakequipe (30% van de job):
- Leiding geven aan een team van ongeveer 10 VTE poetsmedewerkers, werkzaam op een paar locaties in Aartselaar : plannen, motiveren van het team, bijsturen, opvolgen en het bewaken van de werkprestaties.
Voor deze functie zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die zich herkent in de volgende waarden: Samenwerken – Klantgericht – Vertrouwen – Verantwoordelijk - Respect
En over de volgende competenties beschikt:
- Duidelijken effectief kunnen communiceren met collega’s en teamleden, overleggen en ten gepaste tijde overtuigen.
- Zelfreflectie, analyseren en bruikbare inzichten genereren, integreren in processen en synthetiseren.
- Het vermogen om meerdere taken en verantwoordelijkheden te beheren en te werken in projecten.
- Oplossingsgericht denken, creatief denken en oordeelsvorming.
- Motiveren, bijsturen en opvolgen.
Voorwaarden
- Je hebt een diploma van bachelor op zak of je kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.
- Je weet hoe je Excel diepgaander kan gebruiken en hoe je met datatools kan omgaan.
- Je kan snel inzicht verwerven in de dynamiek van de verschillende processen en activiteiten gelinkt aan domeinen van zowel softe als harde HR.
- Je kan een blanco bewijs van goed gedrag en zeden voorleggen.