Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze gewaardeerde klant in Gent zijn we op zoek naar een dynamische collega die onze receptie professioneel kan beheren. Ben jij iemand die uitblinkt in communicatieve vaardigheden en het als een passie ziet om bezoekers en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben! Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- bestellingen van lunches
- vergaderzalen beheren, boeken
- taxi's boeken voor bezoekers en medewerkers
- hotelreservaties van medewerkers beheren
- algemene ondersteunende administratieve taken
- beheer van de receptiehandleiding
Je werkt op maandag van 8.20u tot 17u met één uur middagpauze.
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- zeer vlot 2-talig NL/ENG - beperkte kennis van FR
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
- multitasker
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.