Deeltijds receptionist(e) in Brussel - voormiddag - opstart 18/11

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Brussel, een gespecialiseerd bedrijf in vastgoedbeheer, zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier kan beheren. Het takenpakket omvat (onder meer) het volgende:

• Bezoekers op een professionele, hartelijke manier onthalen
• Inkomende en uitgaande post beheren- briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
• Lunches coördineren met de dienst catering
• Vergaderzalen beheren en bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen; klaarzetten en afruimen van de vergaderzalen (gewone vergaderingen, lunchvergaderingen, …)
• Taxi's reserveren
• Huurders informeren over technische tussenkomsten door onderhoudsfirma’s

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 7:00 tot 12:45 (4,75u/dag) - 28,75u/week.

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
• een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
• zelfstandig en flexibel kunnen werken
• zelfvertrouwen uitstralen
• stressbestendig
• goede kennis van word, excel en outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend werken
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken