Deeltijds Administratief medewerker Projecten
Functieomschrijving
Wil jij de departementen logistiek, finance, administratie en kwaliteit ondersteunen?
Wil jij deeltijds aan het werk?
Dan ben jij misschien wel de Deeltijds Administratief Medewerker Projecten waar onze klant in Beringen naar op zoek is!
Enkele verantwoordelijkheden die je tijdens deze functie kan verwachten:
- Je volgt transporten van grondstoffen, onderdelen en gereedschappen op vanaf de offerteaanvraag tot aan de leveringen.
- Je houdt contact met productiefabrieken en leveranciers over de benodigde grondstoffen tijdens de projectfase en het opstarten van projecten.
- Je houdt globale projectbudgetten bij.
- Je ondersteunt de Project Engineer bij het evalueren van het budgetresultaat aan het einde van projecten, samen met de Key Account Manager.
- Je volgt PO-facturen op die gekoppeld zijn aan verschillende projecten.
- Je houdt databases bij en zorgt dat deze up-to-date zijn.
- Je voert algemene administratieve taken uit met betrekking tot projectopvolging.
- Je ondersteunt de rapportage van de Tooling & Program Director.
- Je beheert het gebouw in het algemeen, waaronder het aannemen van de telefoon en het ontvangen van leveranciers.
- Je zorgt voor de opvolging van klantdocumenten die binnenkomen via een sharing platform en verwijst deze door naar de Aspel organisatie.
- Je nummer je klantdocumenten en stelt rapporten op.
- Je controleert of alle klantnormen goed beschikbaar zijn in de Vivaldi-database.
- Je beheert de opslag van monsters.
Profiel
- Je hebt een bachelor-diploma of bent gelijkgesteld door ervaring.
- Je kunt vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Je bent administratief sterk.
- Je hebt ervaring in een ondersteunende functie (dit is een pluspunt).
- Je hebt logistieke of financiële kennis (dit is een pluspunt).
- Je beheerst de Engelse taal.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je werkt nauwkeurig.
- Je denkt analytisch.
- Je hebt een teamgeest.
- Je bent goed georganiseerd.
- Je bent open-minded.
- Je pakt zaken proactief aan.
Ben je helemaal overtuigd na het lezen van deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer Dries, Liesbeth of Maxine op het nummer Toon nummer of mail jouw cv naar Toon emailadres.
Aanbod
- Je ontvangt een loon naar ervaring.
- Je krijgt extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, nette onkostenvergoeding en maaltijdcheques.
- Je krijgt een deeltijds contract met de keuze uit 20 uur, 24 uur of maximaal 4/5e werken.
- Je hebt de mogelijkheid om thuis te werken.
van