Customer service - Rapportage
Functieomschrijving
Wil jij vanuit het team customer service deel uitmaken van een laboratorium dat familiale warmte combineert met analyses van hoog wetenschappelijk niveau? En op die manier bijdragen aan de veiligheid en gezondheid van mens, dier en milieu? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven. FUNCTIE: Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om onze customer service (team Rapportage) te versterken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je werkt nauw samen met collega’s en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Taken en verantwoordelijkheden: - Beheer en verwerking van inkomende en uitgaande e-mails betreffende rapportering. - Rapportering o Opvolgen van deadlines en tijdige meldingen. o Controleren en valideren van resultaten. - Uitbesteding o Je draagt de verantwoordelijkheid over alle stalen die niet binnen onze eigen site geanalyseerd worden. o Je registreert en verwerkt alle stalen die uitbesteed worden. o Van bij de ontvangst van het staal, tot het verkrijgen van de resultaten, respecteer je de afgesproken termijnen. - Administratieve taken met betrekking tot etikettering, voedselveiligheid (bv. meldingsplicht), milieudocumentatie, (klant)specifieke rapportagevereisten.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een wetenschappelijke richting maar geen absolute must. - Je bent administratief sterk en houdt van de puntjes op de i. - Je behoudt graag het overzicht, en hanteert een gestructureerde manier van werken. - Je bent kritisch ingesteld, en anticipeert waar nodig.
Aanbod
Kies je voor een uitdaging bij Eurofins ECCA? Dan mag je het volgende verwachten: - Een uitdagende job, met een gevarieerd takenpakket. - Je werkt in dagregime, in een flexibel uurrooster waarbij je autonomie krijgt over het inplannen van jouw werkdagen. - Een mooi verloningspakket met extra-legale voordelen. Bovendien maak je deel uit van een warm team. Door de jaren heen heeft Eurofins ECCA zich ontpopt tot één van de grootste onafhankelijke laboratoria van het land. Trends nomineerde ons zelfs als ‘Gazelle’, een kransje van snelgroeiende Belgische bedrijven. Ondanks die groei zit het familiegevoel nog in elke vezel van ons bedrijf. Hoe we dat waarmaken? Vraag dat gerust aan de deelnemers van ons dartstornooi, onze gevierde jubilarissen of de collega’s die een bezoekje kregen van de paashaas.