Jouw verantwoordelijkhedenAls coördinator draag je zorg voor de dagelijkse werking van d'Oude Melkerij. Je bent een aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers, vrijwilligers en samenwerkingspartners. Je weet wat er leeft en werkt proactief aan een vlotte organisatie van alle activiteiten. Je taken omvatten onder andere:
- Operationele coördinatie: Plannen, organiseren en opvolgen van activiteiten, evenementen en reservaties.
- Personeelsbeheer: Aansturen en ondersteunen van medewerkers en vrijwilligers, waaronder groepsverantwoordelijken die op hun beurt doelgroepmedewerkers begeleiden.
- Budgetbeheer: Opvolgen van inkomsten en uitgaven, en voorstellen doen om het aanbod optimaal te benutten.
- Netwerkuitbreiding: Actieve samenwerking met lokale verenigingen, organisaties en partners.
- Communicatie: Informeren en betrekken van de gemeenschap via nieuwsbrieven, sociale media en andere kanalen.
- Kwaliteit en veiligheid: Zorgen voor een veilige werkomgeving en het naleven van kwaliteitsnormen zoals HACCP-voorschriften. Toezicht houden op het correcte gebruik van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s).
Wie zoeken wij?Je bent een proactieve en ondernemende persoonlijkheid met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt van organiseren en hebt een scherp oog voor detail. Je bent een echte teamspeler, maar neemt ook graag het voortouw. Herken jij jezelf in dit profiel? Check dan de volgende punten:
- Je hebt een diploma in een relevante richting (horeca) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring met het coördineren van feesten, evenementen of projecten.
- Je bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met diverse doelgroepen.
- Je hebt affiniteit met de culturele sector en gemeenschapswerking.
- Je werkt vlot met digitale tools en beheert sociale media met gemak.
- Je beschikt over sociale vaardigheden, loyaliteit, integriteit en inzet. Je weet hoe je een team kunt coachen en begeleiden.
- Je hebt kennis van basis bedrijfsprocessen zoals facturatie en kostprijsbepaling.
- Je kan stressbestendig, creatief en oplossingsgericht werken.