Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
106
jobs
Management Assistant Immobiliën en Expansie (24 u / week)
- Aldi Turnhout
- Turnhout
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten
- Je voert voorbereidende en opvolgende administratieve taken uit. Dit houdt o.a. in:
Office Manager
- Xtra
- Wijnegem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Klantopvolging: Zorgdragen voor een uitstekende klantenservice en het opvolgen van klantbehoeften.
- Cijfers beheren: Verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en rapportages.
Assistent manager Mortsel
- Carrefour Belgium NV
- Antwerpen
- Je stelt de klant altijd en overal centraal. Je luistert, informeert en helpt je klant verder.
- Je zorgt voor correcte prijzen.
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)
- Kantoor Notaris Evi Jansen
- Wommelgem
- Onbepaalde duur, Starter
- Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling...
- Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Facility Admin
- ISS Facility Services
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Verantwoordelijk voor het beheren van het loket en het ontvangen van bezoekers.
- Dagelijks beheer van de mailbox en de binnenkomende tickets in onze software.
Dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Gemiddeld anderhalve dag per week (30%) sta je ter ondersteuning van het facultaire HR-team en de...
- Gemiddeld een halve dag per week (10%) vervul je taken in de financiële cel van de faculteit: bij...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Lega management assistant
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Executive Assistant - Group Level
- Page Personnel
- Aartselaar
- Travelmanagement en Agendabeheer
- Beheer van agenda's en coördinatie van belangrijke...
- Organiseren van reis-arrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon- en mailbox.
- Coördineren van facilitaire taken, zoals onderhoudsplanning, bestellingen en het netjes houden van...
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives.
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten.
Management Assistant met juridische taken
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
- Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant - Voor het grootste kantoor van de Kempen!
- Austin Bright
- Mol
- Onbepaalde duur
- Cliëntenonthaal: Je verwelkomt cliënten met een glimlach, zowel aan de balie als telefonisch, en...
- Facturatie en betalingen: Met oog voor detail volg je de facturatie en betalingen van klanten op en...
Team Assistant - Antwerp
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer &travelmanagement;
- Opstellen presentaties en ondersteuning rapportages;
Project Consutant - Personal Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer
- Travelmanagement
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je bent verantwoordelijk voor het facility beheer en bijkomende administratieve en organisatorische...
- Je staat in voor het agendabeheer.
Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
Executive assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
- Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Legal Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Travelmanagement en Agendabeheer
- Agendabeheer en coördinatie van belangrijke vergaderingen.
- Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Beheer en coördinatie van de agenda's van C-level executives.
- Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.
Management Assistent (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheer van agenda's voor C-level executives.
- Coördineren van reisarrangementen.
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je bereidt meetings voor zoals het opmaken van presentaties, het reserveren van de vergaderzaal enz.
Commerciële medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Dgelijks telefonisch contact met de klanten onderhouden;
- Verantwoordelijk zijn voor het invoeren van bestellingen;
Management Assistant
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken...
- Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Office Manager - Business Services - Turnhout
- Page Personnel
- Turnhout
- Beantwoorden van klantvragen en geven van telefonisch en online advies.
- Verwerken van boekingen en reservaties, inclusief gegevensbeheer.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je verzorgt de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en bedrijfsvoorheffing, en houdt alle...
- Jij beheert volmachten en mandaten, zorgt voor tijdige updates van templates en biedt praktische...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Community & Office Manager
- INNOV AD
- Berchem
Community & Office Manager
Functieomschrijving
Als Community en Office Manager ben je verantwoordelijk voor een georganiseerde en aangename kantooromgeving voor collega's en bezoekers. Je ondersteunt het managementteam bij de organisatie van vergaderingen en fungeert als verbindingspersoon tussen het management en verschillende belanghebbenden van alle afdelingen en wereldwijd verspreide locaties. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn: · Ontvangen van bezoekers en regelen van alle voorbereidingen voor vergaderingen, conferenties, logistiek, catering, ... Creëren en cultiveren van een klantgerichte kantoorcultuur. · Organiseren van kantoorevenementen, zoals vergaderingen, conferenties, workshops en teambuildingactiviteiten met coördinatie van logistiek, catering, evenementmateriaal. · Ontwikkelen en implementeren van kantoorbeleid en procedures die een aangename werkomgeving bevorderen en zorgen voor naleving van bedrijfsbeleid en wettelijke voorschriften. · Communicatie op kantoor beheren en samenwerking vergemakkelijken. · Ervoor zorgen dat de kantooromgeving netjes, georganiseerd en goed onderhouden is. Toezien op onderhoud en reparaties van kantoorapparatuur en faciliteiten. Het beheren van kantoorbenodigdheden, waaronder het bestellen, inventariseren en budgetteren. · Organiseren en ondersteunen van reisplannen, waaronder het boeken van vluchten, accommodaties en vervoer. · Als onderdeel van het marketingteam ondersteun je bij de planning en coördinatie van evenementen. Bijdragen aan externe en interne communicatieplannen. · Optreden als verbindingspersoon tussen personeel en management. Behandelen van vragen en klachten. Het managementteam ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen en het beheren van managementagenda's en -bijeenkomsten
Profiel
· Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden (Engels en Nederlands) · Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een grote teamplayer en bent hulpvaardig · Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, precisie en oog voor detail · Je hebt bij ervaring in allerlei projectmanagement vaardigheden · Je bent stressbestendig en kan onder druk werken · Je bent flexibel naar werkuren toe en wil bij voorkeur voltijds werken
Aanbod
Wij zijn een toonaangevende, internationale onderneming in Antwerpen met familiale roots waaraan elke medewerker zijn steentje bijdraagt. Innovad omarmt openheid, deelt ideeën en staat open voor innovatie op een duurzame manier met toewijding aan dierenwelzijn en een gezond milieu. Wij bieden een familiale sfeer, een toffe en leerrijke werkomgeving in een van de mooiste buurten van Antwerpen / Berchem waarbij er mogelijkheden zijn om jezelf te ontplooien. Wij zorgen voor een voltijds contract van onbepaalde duur met een correcte verloning, maaltijdcheques, kilometervergoeding, aansluiting bij ons groeps- en hospitalisatieverzekering, fietslease.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende