Center Coördinator
Functieomschrijving
Functieomschrijving Contract van onbepaalde duur
Deeltijds; 22,5 u. per week, Van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 13u00
Je werkplek bevindt zich aan het onthaal van het centrum, waardoor je het eerste aanspreekpunt bent van het bedrijf. Je maakt deel uit van het team ‘Support and Community’. Je voert je taken zelfstandig uit onder toezicht van de centrummanager. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze leden en bezoekers. Je beheert e-mails, post en telefoongesprekken op een professionele en gestructureerde manier.
- Je houdt toezicht op het gebruik van de vergaderzalen. Je verwerkt reserveringen, beantwoordt klantverzoeken en biedt assistentie bij het gebruik van de beschikbare apparatuur.
- Je zorgt voor de orde en netheid in het centrum. Je voert dagelijkse controles uit van alle gemeenschappelijke ruimtes. Je coördineert het werk van het schoonmaakteam en beheert de voorraden.
- Je voert administratief werk zorgvuldig en systematisch uit: het bijwerken van databases, toegangsbeheer, facturatie, enz.
- Je meldt technische problemen aan de betreffende afdeling en volgt de interventies op. Je zorgt voor klanttevredenheid na de interventie.
- Je bouwt een vertrouwensrelatie op met de leden van je centrum en bevordert een omgeving die uitwisseling stimuleert. Je neemt deel aan de organisatie van vergaderingen en evenementen voor de gemeenschap.
- Je bent veelzijdig en vindingrijk. Je kunt kalm blijven in crisissituaties. Je houdt van het omgaan met onvoorziene omstandigheden terwijl je procedures opstelt om bestaande processen te verbeteren.
- Je draagt de waarden van duurzaamheid van Mundo uit in je dagelijkse werk.
Profiel - Minimaal 2 jaar recente en succesvolle ervaring in een vergelijkbare functie met verantwoordelijkheden
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands. Beheersing van het Engels en Frans is een pluspunt.
- Nieuwsgierigheid om nieuwe beheersoftware te ontdekken.
- Een natuurlijke aanleg voor klantcontact en het gemak om nieuwe relaties op te bouwen.
- Een uitstekend organisatietalent.
- Vermogen om je tijd te kunnen beheren en prioriteiten te kunnen stellen.
- In staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
- Interesse in duurzaamheid en de non-profitsector is een pluspunt.
Profiel
We eisen geen minimumdiploma, maar vertrouwen op de ervaring van de kandidaat. Deze functie vereist veel interpersoonlijke vaardigheden. Wij geloven dat knowhow kan worden geleerd.
Aanbod
- Maaltijdcheques / Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Verloning in functie van ervaring