Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   51 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Legal Assistant

  • Le Grand & Associates
  • Gent
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Maaltijdcheques
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Het opzetten van vergaderingen en telefonische vergaderingen, het reserveren van restaurants en...
  • Het onderhouden van een sterke communicatie met zowel de managementgroep, project managers,...

Management Assistant

  • ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
  • Beveren-Waas
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
  • Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Zele
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de eerstelijnstelefonie en algemene mailbox;
  • Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de leveringen ervan nauwkeurig op;

Junior Management Assistant

  • Bright Plus Aalst
  • Aalst
  • Onbepaalde duur
  • Je voert algemene administratieve taken uit met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling
  • Je staat in voor de planning van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen en het beheer van de...

Customer Service Medewerker HVAC- Doorgroeimogelijkheden

  • Pensaert & Partners BV
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je onderhoudt nauw contact met het management en draagt bij aan de voorbereiding van projecten door...
  • Dagelijkse planning en inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw verantwoordelijkheden.

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Melle
  • Interim optie vast
  • Travel Management voor klanten en partners: vluchten boeken, hotelovernachtingen vastleggen,...
  • A-Z coördinatie van cursussen: registratie deelnemers, interne planning, administratie en...

Office Assistant - Gent Centrum - Junior

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je voert allround ondersteunende administratieve taken uit om de dagelijkse bedrijfsvoering soepel...
  • Je behandelt klantvragen en biedt assistentie als onderdeel van het eerstelijns klantencontact.

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Bright Plus Gent
  • Eeklo
  • Onbepaalde duur
  • Beheer je de agenda van de manager waarmee je nauw samenwerkt
  • Sta je in voor diens reizen waarbij je in contact staat met hotels, reisagentschappen,…

Global Artwork Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Administratieve opvolging in intern systeem
  • Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Interim optie vast
  • Je bent verantwoordelijk voor klantenonthaal en telefonie.
  • Je organiseert de vergaderingen, seminaries en teambuildings en zorgt voor agendabeheer.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Wondelgem
  • Interim optie vast
  • Je beheert de agenda’s van 2 afdelingshoofden.
  • Je staat in voor het volledige travelmanagement van de afdelingshoofden.

Personal Assistant - Gent centrum - Legal

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Agendabeheer: Coördineren en beheren van de agenda's van advocaten, inclusief het plannen van...
  • Documentatie: Voorbereiden, organiseren en beheren van juridische documenten en correspondentie.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief...
  • Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.

Management Assistant Retail

  • Bright Plus Aalst
  • Erembodegem
  • Onbepaalde duur
  • Als Management Assistant Retail biedt je uitgebreide ondersteuning aan het Retail Management. Dit...
  • Ook het opzetten van vergaderingen en het opstellen van sjablonen zullen mee in je functie zitten 

Project Management Assistant

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
  • Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Deeltijds Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Interim optie vast
  • Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
  • Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Zele
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit? In de rol van Customer Service Medewerker ben jij de held voor onze klanten. Jij bent het...

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...

Administratief bediende projecten

  • Client of Manpower
  • Temse
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Je speelt een cruciale rol in het hele projectproces. Vanaf de projectvoorbereiding tot de...

Onthaalbediende

  • Client of Manpower
  • Zele
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Als administratief bediende ben jij de administratieve duizendpoot die alles soepel laat...

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Sint-Martens-Latem
  • Onbepaalde duur
Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse taken op het gebied van klantenbeheer en commerciële opvolging. Je bouwt sterke...

Management Trainee

  • Manpower
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Gedurende een periode van 2 jaar volgt de Management Trainee een intensief en gevarieerd trainingsprogramma bij verschillende afdelingen. Het...

Technisch Bediende - Vast Contract

  • Client of Manpower
  • Dendermonde
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Stockbeheer, het opvragen van offertes en de aankoop van wisselstukken.
  • Het beheren van het magazijn van de technische dienst.

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

  • Client of Manpower
  • Kruibeke
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Opleiding
  • Verwerken van pakbonnen
  • Facturatie

Administratief bediende

  • Client of Manpower
  • Aalst
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Als administratief bediende speel je een cruciale rol in het commerciële onthaal. Jouw flair...

Administratief bediende

  • Client of Manpower
  • Ninove
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende aankoop er uit? In de rol van administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel tussen het...

Junior administratief bediende procurement - farmaceutische sector

  • Client of Manpower
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Administratieve ondersteuning: Je voert diverse administratieve taken uit binnen ons team voor...
  • Gegevensbeheer: Je verzamelt, structureert en verwerkt gegevens voor het Virtuose-programma en...

Executive assistent

  • Accent
  • Oost-Vlaanderen
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 2.800 tot € 3.500 per maand
Als Executive Assistant zal je de CEO en het sales team ondersteunen bij diverse administratieve taken en zorg je voor een efficiënt verloop.Je bent...

Administratief medewerker advocatenkantoor - opstart september

  • Client of Manpower
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen...
  • Daarnaast zul je samen met andere teamleden zorgen voor het warme onthaal van cliënten,...

Administratief bediende

  • Client of Manpower
  • Aalst
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit? Als administratief bediende ben jij het centrale aanspreekpunt voor de administratie van de key...
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Business Support Professional

  • Moore Belgium
  • Gent
Onbepaalde duur, Voltijds

Business Support Professional

Functieomschrijving

Hou jij van een gevarieerde job in een team dat er Moore dan 100% voor gaat? Beweeg jij je graag tussen, met en voor mensen? Voel jij je als een vis in het water op het snijpunt van projectopvolging, administratie en communicatie in een omgeving waarin je veel initiatieven mag nemen? Lees dan zeker verder en wie weet, word jij onze nieuwe business support professional, naast onze supertoffe collega's Jutta, Marjolein en Evelien. Wie we zijn? Team Business Consulting van Moore Belgium biedt ondersteuning aan ondernemingen in hun transformatieproces naar een duurzamere en efficiëntere toekomst. Dit omvat alles van strategieontwikkeling en procesoptimalisatie tot digitalisering en supply chain management. We zijn een company of companions. Mensgericht, met een hart voor de klant en voor elkaar. Dit en zoveel meer lees je uiteraard op onze website.
Hoe ziet jouw doorsnee dag eruit? Verwacht je aan een mix van:
  • projecten opvolgen,
  • administratie opnemen,
  • aanspreekpunt zijn voor management en medewerkers,
  • facturatie voorbereiden in samenwerking met het management team en ons financieel departement,
  • het up-to-date houden van onze CRM database,
  • ondersteuning geven bij het finaliseren van offertes naar klanten, ...
  • marketing campagnes mee vorm geven,
  • het organiseren van team events.
Op zoek gaan naar continue verbetering van administratieve tools, methodieken en procedures is jouw tweede natuur. Je stelt initiatieven voor en probeert zaken uit (ja, ook hier is ruimte voor). Je bent een rasechte 'meten is weten' persoon. Excel kent geen geheimen voor je. Cijfers en resultaten weet je visueel in presentaties om te zetten. Heb je bovendien een vlotte pen? Super! Communicatie, zowel intern als via social media (denk bijvoorbeeld aan LinkedIn), in lijn met onze huisstijl, vertrouwen we je graag toe. De dagen vliegen voorbij bij Moore Belgium want aan uitdagingen en afwisseling geen gebrek. Toch willen we je geruststellen, de momenten om samen plezier te maken zijn er ook meer dan voldoende.

Profiel

  • Bachelor diploma met of zonder een eerste werkervaring achter de rug.
  • Je pakt zaken vast, met een hands-on houding en een kritische blik.
  • Je bent vlot in jouw communicatie en weet sterke samenwerkingen op te zetten. Jouw vriendelijke assertiviteit zal door ons management op prijs gesteld worden.
  • Goede kennis van PowerPoint, Outlook, MS Office, CRM, document management tools of de wil deze snel onder de knie te krijgen.
  • Kwaliteit is voor jou belangrijk. In jouw werk heb je oog voor detail en werk je accuraat. Je denkt actief mee om de kwaliteit in ons werk en processen te verbeteren.
  • Je bent van nature een organisatietalent. Je werkt gestructureerd en plant jouw werk waarbij je rekening houdt met onverwachte taken die er tussen kunnen komen.

Aanbod

Hoe kan jij groeien als persoon en als professional?
  • Maak deel uit van een gepassioneerd, informatiedelend team van business support binnen business consulting.
  • Ontwikkel jouw skills en inzichten in verschillende industrieën: onze klanten zijn actief in de meest uiteenlopende sectoren.
  • Kennis opdoen en delen zit in ons DNA. We creëren talloze manieren om continue te leren. Bij projecten, workshops, brown bag sessies, summer school en opleidingen. Bijleren doe je in elke fase van je carrière, in elke rol. Jouw manager, coach en collega's zijn er steeds om je te ondersteunen.
Wat mag je verder nog verwachten van Moore Belgium?
  • Je ontvangt een marktconform loon dat volledig in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat andere interessante voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, bonus en 12 ADV dagen.
  • Ondernemen, Innoveren en Delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, zowel voor onze klanten als onze medewerkers.
  • Je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium “a Great Place to Work” ©.
Standplaats
Vereisten
Nederlands, Engels
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 51 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 9000 Gent.