Beleidsmedewerker
Functieomschrijving
- ?Het begeleiden van opleidingen bij procedures inzake wijziging van het opleidingsaanbod;
- Het screenen van voorstellen tot wijziging van het opleidingsaanbod;
- Het coördineren van de interne en externe procedures voor wijziging van het opleidingsaanbod;
- Deelnemen aan overleg over het opleidingsaanbod, intern en extern (bv. op VLIR-niveau)
- Het opvolgen van de regelgeving in het Hoger Onderwijs, het bewaken van de correcte toepassing binnen het onderwijs aan de VUB en het uitvoeren van bijhorende monitoring en rapportering;
- Het beheren en optimaliseren van de curriculumdatabank;
- De opmaak van rapporten in functie van beleidsvoorbereiding en -uitvoering;
- Het verstrekken van strategisch advies rond het opleidingsaanbod aan vicerector en directeur OS;
- Tenslotte het participeren aan vergaderingen en zorgen voor verslaggeving.
Profiel
- Je beschikt minstens over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over een grondige inhoudelijke kennis over volgende domeinen:
- Hoger Onderwijs in Vlaanderen;
- regelgeving van het Hoger Onderwijs in Vlaanderen, in het bijzonder van het Vlaamse programmatiemodel;
- kwaliteitszorgstelsel in het Vlaams Hoger Onderwijs en de werking van een kwaliteitszorgcyclus binnen een universiteit;
- curriculumopbouw in het hoger onderwijs;
- Is jouw ervaring hierbinnen nog beperkt, maar toon je wel een sterke motivatie, leergierigheid en inzet om je snel in te werken? Dan moedigen we je zeker aan om te solliciteren!
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; en past jouw boodschap makkelijk aan afhankelijk van jouw doelpubliek;
- Je bent een expert in de courante toepassingen in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
- Je hebt ervaring met het maken van analyses en rapporten, ook op beleidsniveau;
- Je hebt ervaring met het werken met databanken; Je kan je de werking van PeopleSoft Campus Solutions en PowerBI eigen maken;
- Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid, je bent stressbestendig en je bent in staat om zowel autonoom als in teamverband te werken;
- Je bent proactief, discreet, en sociaalvaardig. Je handelt op integere, objectieve, klantgerichte, en transparante wijze;
- Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en data en om dit helder samen te vatten en te beoordelen;
- Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;
- Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen;
Aanbod
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;?
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in?allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;?
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
Stel je dan kandidaat vóór 24/09/2024 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:Stap 1: CV-screening door een van onze recruitersStap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 23/09/2024 en kan je thuis afleggen.Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 30/09/2024 en gaat online door?(timing onder voorbehoud van wijzigingen). Contacteer ons! Vragen over de job zelf?Contacteer Gert Sonck via Toon emailadres over de selectieprocedure en/of het aanbod? Contacteer Natasja Amys via Toon emailadres of Toon nummer. Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?Ga dan naar?jobs.vub.be? en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. Personeelsformatie: werkingsuitkeringenContract: Contract onbepaalde duurHoofdeenheid: Onderwijs en StudentenzakenOmvang: 1Functie: BeleidsmedewerkerGradengroep: 8-9-10Wijze van begeven: werving
van